Giám Đốc Điều Hành

Mô tả công việc
Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
Job Summary
Tổng Giám đốc dẫn dắt toàn diện nhà máy Cà phê Phúc Sinh tại Bến Cát - Xưởng Cà phê Nhân xanh và Xưởng Rang xay - Hòa tan - cung ứng cho khách hàng quốc tế qua hệ thống kinh doanh của Tập đoàn; chịu trách nhiệm về sản lượng, giá thành, chất lượng, an toàn và hiệu quả sử dụng vốn của Công ty.
The CEO leads the Phuc Sinh Coffee factory in Ben Cat - the Green Coffee and Roast & Instant workshops - supplying international customers through the Group's sales network, and is accountable for output, unit cost, quality, safety and capital efficiency.
Vị trí này biến kế hoạch đơn hàng của Tập đoàn thành năng lực sản xuất vượt trội, giữ vững các chứng nhận quốc tế và dẫn dắt giai đoạn hiện đại hóa tiếp theo của nhà máy.
The role turns the Group's order plan into outstanding manufacturing capability, safeguards international certifications and leads the factory's next phase of modernisation.
***TRÁCH NHIỆM CHÍNH
Key Responsibilities
1. Chiến lược, kế hoạch và ngân sách / Strategy, planning and budget
• Xây dựng chiến lược phát triển nhà máy, kế hoạch sản xuất - kinh doanh và ngân sách năm trên cơ sở kế hoạch đơn hàng của Tập đoàn, trình Chủ tịch HĐQT phê duyệt.
Develop the factory strategy, annual operating plan and budget based on the Group's order plan, for the Chairman's approval.
• Triển khai mục tiêu xuống các phòng ban qua hệ thống KPI/BSC; theo dõi thực hiện và điều chỉnh kịp thời.
Cascade targets through KPI/BSC; monitor execution and adjust in time.
2. Phối hợp kinh doanh với Tập đoàn / Commercial coordination with the Group
• Phối hợp Khối Kinh doanh - Xuất khẩu của Tập đoàn lập kế hoạch đáp ứng đơn hàng: năng lực, tiến độ, quy cách sản phẩm.
Work with the Group Sales & Export team on order fulfilment planning: capacity, timing and specifications.
• Cung cấp thông tin giá thành, năng lực và đánh giá kỹ thuật để Tập đoàn chào giá, đàm phán hợp đồng.
Provide cost, capacity and technical input for the Group's quotations and contract negotiations.
• Hỗ trợ làm việc với khách hàng khi đánh giá nhà máy, duyệt mẫu, khiếu nại; phối hợp Tập đoàn kế hoạch thu mua nguyên liệu theo mùa vụ.
Support customer factory audits, sample approvals and claims; coordinate seasonal raw-material purchasing plans with the Group.
3. Điều hành sản xuất và vận hành (thông qua COO) / Production and operations (through the COO)
• Giao mục tiêu và giám sát COO trong điều hành các phòng ban: HCNS, Tài chính - Kế toán, Kho, Điều vận, Kỹ thuật, Sản xuất, QS, Mua hàng.
Set targets for and oversee the COO across HR & Admin, Finance & Accounting, Warehouse, Logistics, Engineering, Production, QS and Purchasing.
• Bảo đảm sản lượng, giá thành, chất lượng và giao hàng đúng hạn, đủ lượng (OTIF) theo kế hoạch.
Deliver output, unit cost, quality and OTIF to plan.
• Chủ trì Ban Quản lý Dự án đối với các dự án đầu tư, mở rộng, tự động hóa; sử dụng ý kiến tham mưu của 2 Chuyên gia cho các quyết định kỹ thuật - công nghệ.
Chair the Project Management Board for investment, expansion and automation; draw on the two Advisers for technical decisions.
4. Tài chính và quản trị rủi ro / Finance and risk management
• Chịu trách nhiệm về hiệu quả chi phí, dòng tiền và hiệu quả sử dụng vốn của Công ty; phê duyệt chi tiêu, đầu tư trong hạn mức được Tập đoàn phân quyền.
Accountable for cost efficiency, cash flow and capital efficiency; approve spending and investment within delegated limits.
• Thiết lập và duy trì hệ thống kiểm soát nội bộ và sổ đăng ký rủi ro doanh nghiệp.
Establish and maintain internal controls and the enterprise risk register.
5. Chất lượng, chứng nhận và phát triển bền vững / Quality, certification and sustainability
• Bảo đảm duy trì và đạt các chứng nhận HACCP, ISO 22000/BRCGS, Rainforest Alliance, 4C và tuân thủ EUDR; chủ trì họp xem xét của lãnh đạo.
Maintain HACCP, ISO 22000/BRCGS, Rainforest Alliance and 4C certification and EUDR compliance; chair management reviews.
• Là đại diện lãnh đạo cam kết về an toàn thực phẩm, ATVSLĐ, môi trường và trách nhiệm xã hội (E&S/ESG).
Act as management representative for food safety, OHS, environmental and social (E&S/ESG) commitments.
6. Con người, văn hóa và quản trị / People, culture and governance
• Phê duyệt cơ cấu tổ chức, định biên và chính sách lương thưởng trong phạm vi được phân quyền; xây dựng đội ngũ kế thừa cho các vị trí then chốt.
Approve structure, headcount and pay policy within delegated authority; build succession for critical roles.
• Bảo đảm tuân thủ pháp luật, Điều lệ Công ty và quy chế Tập đoàn; đại diện Công ty làm việc với cơ quan nhà nước, tổ chức chứng nhận; báo cáo Chủ tịch HĐQT hằng tháng, quý, năm.
Ensure compliance with the law, the Charter and Group regulations; represent the company before authorities and certifiers; report monthly, quarterly and annually to the Chairman.