1. Lập kế hoạch triển khai các dự án, các gói thầu, hạng mục xây dựng được giao và quản lý tiến độ thi công toàn bộ các dự án công ty:
- Lập tổng tiến độ triển khai, tiến độ chi tiết cho các dự án của công ty
- Tham mưu BGĐ lựa chọn phương án tổ chức quản lý dự án hiệu quả và tối ưu chi phí
- Phân công vai trò, nhiệm vụ của các thành viên trong ban quản lý dự án
- Theo dõi tiến độ thi công xây dựng các công trình đầu tư, tìm phương án xử lý ngay khi có dấu hiệu trễ tiến độ
- Triển khai kế hoạch quản lý, giám sát thi công dự án đảm bảo theo sát hợp đồng đã kí kết, sử dụng hiệu quả chi phí không vượt ngân sách đề ra
- Hoàn tất thủ tục hoàn công đúng kế hoạch
- Làm việc với chính quyền địa phương, các cơ quan quản lý nhà nước để giải quyết các vấn đề có liên quan trong quá trình triển khai dự án
2. Kiểm soát chất lượng:
- Phối hợp cùng với Phòng Kế hoạch đầu tư và Phát triển dự án định kỳ kiểm tra chất lượng công tác tư vấn giám sát tại công trường
- Đưa ra danh sách các điểm cần cải thiện tại công trình và yêu cầu TVGS đề xuất, triển khai biện pháp xử lý
- Kịp thời thay đổi đơn vị TVGS nếu xảy ra các trường hợp nghiêm trọng ảnh hưởng tới chất lượng, chi phí, tiến độ công trình
Phụ trách thẩm định các dự án đầu tư
- Thẩm định kế hoạch đấu thầu tổng thể của dự án
- Thẩm định hồ sơ mời thầu, hồ sơ đánh giá lựa chọn nhà thầu trong giai đoạn thực hiện đầu tư dự án BĐS
- Thực hiện công tác thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu
Tổ chức chuyển giao vận hành cho đơn vị quản lý, đảm bảo công tác bảo hành công trình
- Nghiệm thu hoàn thành công trình với cơ quan nhà nước và các đơn vị liên quan
- Thực hiện bàn giao công trình, hạng mục công trình cho các đơn vị được phân công quản lý để đưa vào khai thác, sử dụng
- Phối hợp, theo dõi chặt chẽ giai đoạn hậu chuyển giao vận hành khai thác dự án, khắc phục các lỗi còn thiếu sót liên quan đến công trình
3. Xây dựng chính sách, quy trình và tham mưu Ban TGĐ:
- Tham mưu Ban Tổng Giám đốc xử lý các vấn đề thuộc chức năng phòng Quản lý dự án
- Hoàn thiện quy trình lên kế hoạch và ra quyết định của phòng đảm bảo tính nhanh gọn, linh động và toàn diện
- Thiết lập các quy tắc và quy định hướng dẫn việc thực hiện các chức năng nội bộ phòng
4. Quản lý và phát triển nhân viên:
- Quản lý, đào tạo và phát triển nhân viên nhằm đạt được mục tiêu của bộ phận và tối đa hóa nguồn lực của phòng
- Chỉ đạo, phân công công việc cán bộ nhân viên trực thuộc phòng
- Tổ chức xây dựng các chương trình đào tạo, phối hợp với phòng HCNS để thực hiện đào tạo nghiệp vụ và kỹ năng mềm cho nhân viên
- Tham gia hoạt động tuyển dụng, thực hiện quản lý, đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên
