I. Tổng quan vai trò:
IIG Việt Nam tìm người kiến tạo hệ thống.
Giám đốc Hành chính Nhân sự tại IIG Việt Nam là
kiến trúc sư vận hành đứng sau sự ổn định và tăng trưởng của toàn Công ty. Anh/chị sẽ được đánh giá bằng những kết quả cụ thể mà bạn tạo ra, không phải bằng số lượng công việc anh/chị xử lý.
II. Trọng tâm công việc bao gồm:
1. Chiến lược & điều hành mục tiêu (25%):
- Toàn bộ phòng ban và chi nhánh vận hành theo bộ mục tiêu BSC/KPI được Ban TGĐ phê duyệt, có phân rã từ cấp Công ty xuống cấp cá nhân, có lịch review định kỳ, có quy trình hiệu chuẩn cuối kỳ.
- Ban lãnh đạo có trong tay hệ thống báo cáo quản trị đủ để ra quyết định nhanh, không phải chờ tổng hợp thủ công.
2. Kiến trúc tổ chức & Quản trị nhân lực (30%):
- Công ty có môt cơ cấu tổ chức được thiết kế bài bản, được dùng thực sự: sơ đồ tổ chức, phân tầng chức năng, mô tả công việc từng vị trí.
- Hệ thống lương, đãi ngộ và khung năng lực được xây dựng và vận hành nhất quán, đủ để giữ người tài và thu hút nhân sự phù hợp trong từng giai đoạn tăng trưởng.
3. Tuyển dụng (10%):
- Các vị trí trọng yếu không còn bị bỏ trống kéo dài.
- Có chiến lược employer branding với thông điệp EVP rõ ràng. Có talent pipeline cho các vị trí quan trọng.
- Đội ngũ tuyển dụng vận hành theo quy trình phân cấp rõ ràng, có chỉ số đo lường hiệu quả, và kết quả tuyển dụng đáp ứng cả số lượng lẫn chất lượng cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
4. Đào tạo & phát triển nhân lực (15%):
- Mỗi vị trí chức danh trong Công ty có lộ trình nghề nghiệp rõ ràng.
- Danh sách nhân sự kế cận cho các vị trí then chốt được cập nhật định kỳ và là căn cứ thực sự cho các quyết định bổ nhiệm.
- Văn hóa học tập được triển khai và cảm nhận trong từng bộ phận.
5. Văn hóa doanh nghiệp & truyền thông nội bộ (10%):
- CBNV hiểu rõ sứ mệnh, tầm nhìn và giá trị cốt lõi Công ty và được thể hiện trong cách tổ chức vận hành hàng ngày.
- Thông tin nội bộ được truyền đạt nhất quán, kịp thời và đúng thông điệp.
6. Hành chính quản trị (10%):
- Thiết lập hệ thống quy trình hành chính đồng bộ trên toàn hệ thống.
- Quản lý mua sắm, tài sản, cơ sở vật chất và hoạt động xuất nhập khẩu phục vụ sản xuất kinh doanh.
- Kinh nghiệm
quản lý Nhân sự - Hành chính ở cấp Giám đốc, ưu tiên ứng viên từng làm việc tại doanh nghiệp tư nhân quy mô từ 500 nhân sự trở lên và có kinh nghiệm dẫn dắt, đồng hành cùng doanh nghiệp trong giai đoạn tái cấu trúc.
- Có kinh nghiệm thực chiến trong việc triển khai các dự án nhân sự trọng điểm, bao gồm nhưng không giới hạn: xây dựng khung năng lực, phát triển đội ngũ nhân sự kế cận, tối ưu mô hình tổ chức và vận hành, thiết kế và triển khai hệ thống phân quyền, triển khai BSC KPI.
- Có tư duy chiến lược gắn chặt với thực tiễn vận hành; phong cách làm việc chủ động, sẵn sàng tham gia trực tiếp cùng đội ngũ, theo sát quá trình triển khai và kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh trong hoạt động vận hành.
*** Quyền lợi ứng viên:
- Mức lương Up to 100 triệu/tháng, thỏa thuận thẳng thắn dựa trên năng lực, kinh nghiệm và mức độ cam kết với vai trò.
- Cơ chế đãi ngộ rõ ràng, minh bạch, tuân thủ đầy đủ các quy định của Pháp luật, tạo nền tảng để anh/chị yên tâm tập trung vào công tác điều hành.
- Chính sách thưởng đa dạng: thưởng các dịp lễ, thưởng cuối năm, thưởng đột xuất theo kết quả và các sáng kiến cải tiến mang lại giá trị thực tế cho tổ chức.
- Xét điều chỉnh thu nhập định kỳ hằng năm, dựa trên kết quả thực thi và mức độ đóng góp.
- Cơ hội xây dựng, hoàn thiện và phát triển đội ngũ nhân sự kế cận, thông qua các chương trình đào tạo nội bộ và phát triển cán bộ nguồn.
- Môi trường làm việc tôn trọng tính chuyên nghiệp, có các hoạt động gắn kết nội bộ, nghỉ dưỡng cấp cao cho CBQL, du lịch hằng năm và khám sức khỏe định kỳ cho cán bộ nhân viên.
- Đây là vị trí dành cho những anh/chị mong muốn gắn bó dài hạn, tạo dấu ấn rõ nét trong một tổ chức có bề dày kinh nghiệm và đang bước vào giai đoạn nâng tầm hệ thống quản trị.