Giám Đốc Hành Chính Nhân Sự

Mục tiêu công việc:
- Quản lý và điều hành hoạt động vận hành hành chính theo trục dọc của công ty.
- Quản lý và tổ chức thực hiện công tác tham mưu, giúp việc cho Ban Tổng Giám đốc trong công tác quản trị nhân sự tại Công ty và quản lý theo ngành dọc Bộ phận nhân sự tại các Công ty con
Nhiệm vụ chính yếu:
1. Công tác quản trị nhân sự:
- Tư vấn xây dựng cơ cấu tổ chức, bộ máy nhân sự toàn Công ty
- Xây dựng chiến lược nhân sự toàn Công ty cho từng thời kỳ; Dự thảo và đệ trình kế hoạch nhân sự hàng năm; Đề xuất các phương án quản lý và phát triển nhân sự
- Xây dựng hệ thống các chính sách, quy định, quy chế, quy trình liên quan đến hoạt động quản trị nguồn nhân lực áp dụng trên toàn Công ty
- Xây dựng định mức lao động, kế hoạch quỹ tiền lương hàng năm của Tập đoàn Công ty
- Giám sát xây dựng kế hoạch nguồn nhân lực của từng đơn vị và của Công ty
- Giám sát việc kiểm tra, đánh giá việc thực thi kế hoạch nguồn nhân lực hàng năm cho toàn Công ty, đảm bảo phù hợp với kế hoạch hoạt động của từng đơn vị và của toàn Công ty
- Chỉ đạo, giám sát việc tổ chức thực hiện các thủ tục bổ nhiệm,miễn nhiệm, điều động, nâng lương cho cán bộ theo quy định
- Chủ trì thiết lập hệ thống đánh giá KPI và tiêu chuẩn năng lực, lộ trình phát triển nghề nghiệp cho CBNV
- Xây dựng và đề xuất các chính sách, chế độ đối với CBCNV
- Giám sát công tác tuyển dụng nhân sự cho toàn bộ các vị trí tại Công ty và các vị trí chủ chốt tại các đơn vị thành viên của Công ty
- Kiểm tra, giám sát hoạt động: tổ chức xây dựng và theo dõi hồ sơ đào tạo, hồ sơ năng lực của CBCNV; tổ chức các khóa đào tạo theo kế hoạch; đánh giá kết quả công việc của CBNV; công tác thi đua khen thưởng; tính lương thưởng; quản lý thông tin và quan hệ lao động; xây dựng, duy trì và phát triển văn hóa doanh nghiệp; chăm sóc sức khỏe CBNV; khảo sát CBNV.
2. Công tác Hành chính: Tham mưu Ban Giám đốc xây dựng, kiện toàn, cải tiến và tổ chức áp dụng cơ chế quản lý hành chính của Công ty.
- Chỉ đạo công tác văn thư, lưu trữ, và quản lý thông tin nội bộ trong Công ty, thông tin đến và đi.
- Chỉ đạo, tổ chức quản lý trang thiết bị, phương tiện và cơ sở hạ tầng Công ty
- Định hướng, hoàn thiện hệ thống quản lý, kiểm soát các văn bản hành chính: Nội quy, Quy chế, Biểu mẫu đảm bảo tính thống nhất và quy chuẩn
- Chỉ đạo công tác bảo vệ an ninh trật tự, bảo vệ tài sản, vệ sinh môi trường làm việc
- Chủ trì & chịu trách nhiệm tổ chức, điều phối các công việc đảm bảo tổ chức các sự kiện : Hội, họp, du lịch ... đạt được mục tiêu đề ra.
- Lập ngân sách Hành chính Nhân sự và tổ chức giám sát thực hiện
- Chỉ đạo hoạt động của Tổ lái xe, Tổ lễ tân, Hành chính
- Đại diện/ Thay mặt BLĐ khi được ủy quyền trong việc tiếp nhận xử lý các công việc hành chính, pháp lý với nội bộ CBNV trong chi nhánh và với Cơ quan, đoàn thể khác.
- Xây dựng và kiểm soát ngân sách HCNS của Công ty
- Chịu trách nhiệm trước Chủ tịch và BLĐ về toàn bộ hoạt động của Ban HCNS và đánh giá kết quả. Đề xuất các vấn đề liên quan đến bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chuyển, điều chỉnh lương cho toàn bộ nhân sự trong Phòng
Trách nhiệm và quyền hạn:
1. Trách nhiệm:
- Chịu trách nhiệm trước Ban Lãnh đạo về toàn bộ hoạt động Quản trị Nhân sự, Quản trị hành chính. Tổ chức thực hiện công việc theo đúng nhiệm vụ đề ra
- Đề xuất những giải pháp, ý kiến để cải tiến hoạt động của tổ chức cũng như cá nhân.
- Chịu trách nhiệm điều hành chung các hoạt động của văn phòng.
- Thực hiện báo cáo công việc kịp thời, chính xác cho cán bộ quản lý cấp trên
- Tuyệt đối bảo mật thông tin công việc
- Tuân thủ đầy đủ, nghiêm túc quy định của pháp luật và các chính sách của Công ty
- Đề đạt những giải pháp, ý kiến để cải tiến hiệu quả của tổ chức cũng như cá nhân
- Chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng tài chính, tài sản theo nhiệm vụ được giao.
2. Quyền hạn:
- Thực hiện tác nghiệp chuyên môn theo đúng quy định Pháp luật, các quy trình, quy chế đã ban hành
- Được quyền yêu cầu các bộ phận, phòng ban trong công ty cung cấp số liệu, tài liệu chuyên môn theo đúng quy định của Pháp luật, các quy chế quy định đã ban hành
- Được thực hiện các đánh giá, kiến nghị đối với các Phòng/ban/đơn vị trực thuộc theo chức năng nhiệm vụ được phân giao.
- Được kiến nghị, đề xuất về chức năng nhiệm vụ, mô hình tổ chức của các đơn vị/phòng ban trong Công ty
- Được quyền hoạt động chuyên môn độc lập, từ chối các chỉ đạo, yêu cầu trái quy định