Giám đốc Khối Kiểm soát & Tuân Thủ

Mô tả Công việc
Job Description
Bạn sẽ dẫn dắt việc xây dựng và phát triển hệ thống pháp chế, kiểm soát nội bộ và quản lý rủi ro của HDS. Đây là vai trò quản lý kết hợp giữa tư vấn pháp lý cho các quyết định kinh doanh và thiết lập cơ chế giúp Công ty nhận diện, kiểm soát rủi ro khi phát triển sản phẩm, dịch vụ.
Trọng tâm của vị trí là công tác pháp chế: đưa ra ý kiến pháp lý cho Ban Lãnh đạo, xử lý các vấn đề phức tạp và chuẩn hóa nền tảng văn bản nội bộ. Đồng thời, bạn sẽ định hướng hoạt động kiểm soát và quản lý rủi ro, xây dựng đội ngũ và đảm bảo các phát hiện quan trọng được báo cáo, khắc phục theo đúng thẩm quyền.
Job Responsibilities
Lãnh đạo công tác pháp chế
Định hướng và chịu trách nhiệm về chất lượng tư vấn pháp lý đối với hoạt động kinh doanh, quản trị và các sáng kiến chiến lược của HDS.
Chỉ đạo soạn thảo, rà soát và tham gia đàm phán các hợp đồng, thỏa thuận, tài liệu giao dịch quan trọng với khách hàng và đối tác; trực tiếp xử lý các vấn đề có mức độ phức tạp hoặc rủi ro cao.
Theo dõi thay đổi trong pháp luật chứng khoán, pháp luật doanh nghiệp và các quy định liên quan; đánh giá tác động và đề xuất phương án triển khai cho Công ty.
Tư vấn pháp lý khi phát triển sản phẩm, mở rộng dịch vụ hoặc thay đổi mô hình vận hành; xác định những điều kiện, giới hạn và phê duyệt cần thiết trước khi thực hiện.
Chỉ đạo xử lý tranh chấp, khiếu nại và các vấn đề pháp lý phát sinh; làm việc hoặc phối hợp làm việc với cơ quan quản lý, cơ quan thanh tra và bên tư vấn ngoài theo phân quyền, ủy quyền của Công ty.
Xây dựng, chuẩn hóa và cập nhật hệ thống quy chế, quy trình, hợp đồng mẫu và tài liệu pháp lý dùng chung.
Phát triển hệ thống kiểm soát nội bộ
Định hướng xây dựng và rà soát các kiểm soát nội bộ đối với những quy trình trọng yếu; xác định trách nhiệm kiểm soát, cơ chế phát hiện sai lệch và quy trình xử lý.
Chỉ đạo lập kế hoạch kiểm tra, giám sát tuân thủ theo mức độ rủi ro và phạm vi chức năng được HDS giao; báo cáo phát hiện và kiến nghị cải tiến đến cấp có thẩm quyền.
Theo dõi việc thực hiện kiến nghị sau kiểm tra, đánh giá tiến độ khắc phục và báo cáo các vấn đề tồn đọng hoặc tái diễn.
Phối hợp với kiểm toán nội bộ, kiểm toán độc lập và các đoàn thanh tra, kiểm tra trong phạm vi trách nhiệm; đảm bảo việc cung cấp hồ sơ, giải trình và theo dõi khắc phục được thực hiện đầy đủ.
Thiết lập khung quản lý rủi ro
Chỉ đạo xây dựng, cập nhật khung quản lý rủi ro phù hợp với quy mô và hoạt động của HDS, bao gồm phương pháp nhận diện, đánh giá, theo dõi và báo cáo rủi ro.
Phối hợp với các đơn vị chuyên môn để xác định các rủi ro trọng yếu, như rủi ro thị trường, tín dụng, vận hành và pháp lý; đề xuất giới hạn, chỉ số theo dõi hoặc biện pháp kiểm soát theo thẩm quyền.
Phát triển cơ chế cảnh báo sớm và báo cáo rủi ro định kỳ, giúp Ban Lãnh đạo và các cấp quản trị có thông tin kịp thời để ra quyết định.
Tổ chức đánh giá rủi ro đối với sản phẩm, dịch vụ, đối tác hoặc thay đổi quy trình quan trọng trước khi trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
Quản lý khối và phối hợp quản trị
Xây dựng kế hoạch hoạt động, phân công trách nhiệm và phát triển năng lực đội ngũ Pháp chế, Kiểm soát nội bộ và Quản lý rủi ro theo cơ cấu được phê duyệt.
Thiết lập cơ chế phối hợp giữa Khối Kiểm soát & Tuân thủ với các đơn vị kinh doanh, Vận hành, Tài chính - Kế toán và Công nghệ.
Báo cáo trung thực, kịp thời các vấn đề pháp lý, tuân thủ và rủi ro trọng yếu; bảo đảm các ý kiến chuyên môn được ghi nhận và chuyển đến đúng cấp có thẩm quyền.
Thúc đẩy văn hóa tuân thủ thông qua hướng dẫn, đào tạo và cải tiến quy trình, thay vì chỉ xử lý vấn đề sau khi vi phạm đã xảy ra.