Quản lý Phòng Mua Hàng
Tham gia điều hành hoạt động của phòng Mua hàng như sau:
1. Tổ chức và điều hành phòng Mua hàng
• Lập sơ đồ tổ chức của phòng.
• Phân công nhiệm vụ cho từng thành viên trong phòng.
• Kiểm soát hoạt động của các thành viên trong lĩnh vực mua hàng.
2. Đáp ứng đầy đủ nguyên phụ liệu cho sản xuất về chất lượng và số lượng; đáp ứng nhu cầu mua vật tư, phụ tùng, vật rẻ... của các bộ phận phòng ban khác
• Lên kế hoạch mua nguyên liệu, bao bì theo năm.
• Triển khai mua nguyên liệu, bao bì theo
kế hoạch sản xuất (KHSX) quý, tháng.
• Theo dõi tiến độ
giao hàng, phối hợp với đội XNK để nhận hàng.
• Kết hợp chặt chẽ với R&D và QC để mua đúng chủng loại nguyên liệu, bao bì đã được phê duyệt.
• Triển khai mua và đáp ứng theo các đề nghị mua hàng của các bộ phận, phòng ban.
3. Giảm giá thành nguyên phụ liệu đầu vào
• Xây dựng hệ thống nhà cung cấp (NCC) uy tín, chất lượng.
• Mở rộng nguồn cung đảm bảo tính cạnh tranh và an ninh cung ứng.
• Thường xuyên nghiên cứu thị trường để mua với mức giá hợp lý nhất; lên kế hoạch mua dự trữ hàng khi có giá tốt.
• Kết hợp với các công ty khác trong nước để mua với số lượng lớn, giá tốt.
4. Lập KHSX
• Lập kế hoạch sản xuất (KHSX) năm.
• Lập KHSX quý, tháng, tuần.
• Kết hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo KHSX được lập tối ưu, đáp ứng yêu cầu của Sales tối đa.
• Tổng hợp báo cáo ngày, tháng, quý và năm gửi Ban Giám đốc (BOD) và các bộ phận liên quan.
Thực hiện các nhiệm vụ khác được phân công.
Trình độ học vấn
• Đại học
Kinh nghiệm tối thiểu
• 5 năm ở vị trí tương đương
Chuyên môn
• Quản trị Kinh doanh
• Kinh tế
• Dược
• Các ngành khác liên quan đến công việc
Yêu cầu ngoại ngữ
• Tiếng Anh
Kiến thức
• Hiểu biết nhiều ngành nghề, sâu rộng
Kỹ năng chuyên môn
• Có kỹ năng tốt trong nghiệp vụ mua hàng
•
Quản lý kho bãi• Công tác hậu cần
Kỹ năng bổ trợ
• Kỹ năng quản lý
• Kỹ năng giao tiếp
Thái độ
- Chính trực & minh bạch
- Tinh thần trách nhiệm cao
- Chủ động & tinh thần cải tiến liên tục
- Tích cực, hõa nhã, hợp tác/phối hợp với các phòng ban để thực hiện công việc