Giám Đốc Phát triển Dự án

Mô tả Công việc
I. TỔNG QUAN VAI TRÒ
Giám đốc Phát triển Dự án là vị trí quản lý trọng yếu thuộc Phòng Kế Hoạch & Đầu tư. đây là chức danh chuyển trách cao nhất của mảng phát triển dự án; trực tiếp tham mưu, hỗ trợ và báo cáo Ban Tổng Giám Đốc trong việc tổ chức, điều phối, theo dõi và thúc đẩy các dự án bất động sản trọng yếu của Tập đoàn và các công ty thành viên/liên kết.
Vị trí này tập trung toàn diện vào giai đoạn chuẩn bị đầu tư và tiền xây dựng: từ việc rà soát hồ sơ, đánh giá tính khả thi, tháo gỡ điểm nghẽn pháp lý/quy hoạch/đất đai, cho đến việc trực tiếp làm việc với các cơ quan Nhà nước và đối tác chiến lược nhằm hoàn thiện các điều kiện cần thiết để dự án chuyển sang giai đoạn triển khai xây dựng và khai thác thương mại.
Đặc thù danh mục dự án của Tập đoàn gắn với bán lẻ du lịch, khu phi thuế quan, trung tâm outlet, phân phối thương hiệu cao cấp và khu phức hợp thương mại- dịch vụ quy mô lớn; do đó vị trí đòi hỏi tư duy kết nối giữa pháp lý - quy hoạch - hiệu quả tài chính - định hướng thương mại hóa.
II. TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. Quản lý tiến độ và Điều phối tổng thể Dự án
Chủ trì xây dựng kế hoạch triển khai chi tiết cho từng dự án được phân công; thiết lập, vận hành và cập nhật hệ thống theo dõi tiến độ tổng thể (Master Tracker) liên phòng ban và liên công ty thành viên để kiểm soát dòng công việc.
Trực tiếp bám sát, đôn đốc và chịu trách nhiệm thúc đẩy các mốc thủ tục pháp lý quan trọng: chấp thuận/điều chỉnh chủ trương đầu tư, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC), phê duyệt Quy hoạch chi tiết 1/500, chấp thuận phương án kiến trúc Concept, thủ tục bồi thường giải phóng mặt bằng, giao đất/cho thuê đất, nghĩa vụ tài chính về đất và các thỏa thuận hợp tác (MoU, BCC).
Chủ động nhận diện sớm các nguy cơ chậm trễ, dự báo các nút thắt về thủ tục để đề xuất phương án xử lý kịp thời cho Ban Lãnh đạo nhằm bảo vệ tiến độ chung của Tập đoàn.
2. Thẩm định, Rà soát Hồ sơ và Quản trị Rủi ro Pháp lý
Trực tiếp tiếp nhận, quản lý và tổ chức nghiên cứu toàn diện hồ sơ các dự án trọng yếu của Tập đoàn (Phú Quốc, Nha Trang, TP.HCM, Đồng Nai, v.v.).
Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận chức năng nội bộ (Pháp lý, Tài chính, Thiết kế, Xây dựng) và các đơn vị tư vấn bên ngoài để đánh giá tính khả thi, phát hiện các vướng mắc cốt lõi về quyền sử dụng đất, quy hoạch kiến trúc hoặc nghĩa vụ tài chính.
Lập, phân loại và duy trì danh mục rủi ro hệ thống (pháp lý, tài chính, tiến độ triển khai), từ đó xây dựng lộ trình và giải pháp gỡ vướng tối ưu cho từng dự án.
Đảm bảo hồ sơ, dữ liệu và báo cáo dự án chính xác, đầy đủ, có cơ sở, bảo mật và có thể truy xuất khi cần.
3. Công tác Đối ngoại và Làm việc với các Cơ quan Ban ngành, Đối tác
Duy trì phong cách làm việc chuyên nghiệp, cẩn trọng, đúng thẩm quyền và phù hợp với hình ảnh của Tập đoàn.
Đại diện cho Tập đoàn (trong phạm vi được ủy quyền) trực tiếp làm việc, kết nối và duy trì mối quan hệ làm việc hiệu quả với các Sở, Ban, Ngành, chính quyền địa phương và các ban quản lý chuyên trách.
Trực tiếp làm việc với các đơn vị tư vấn (pháp lý, thiết kế, quy hoạch) và đối tác chiến lược để truyền tải định hướng của Tập đoàn, thương thảo các điều khoản hợp tác chuyên môn.
Chủ trì công tác chuẩn bị nội dung, tài liệu làm việc và hồ sơ pháp lý trước các cuộc họp; tổ chức ghi nhận và đôn đốc triển khai các kết luận sau cuộc họp của các bên liên quan.
4. Hỗ trợ chuẩn bị điều kiện Thương mại hóa và Vận hành Dự án
Phối hợp chuẩn bị dữ liệu, thông tin và hồ sơ phục vụ hoạt động cho thuê, hợp tác đầu tư, thương mại hóa, khai thác hoặc chuẩn bị triển khai xây dựng dự án.
Cung cấp thông tin cập nhật về pháp lý mặt bằng, quy hoạch công năng, tiến độ bàn giao, điều kiện khai thác và các rủi ro ảnh hưởng đến khả năng khai thác thương mại của dự án.
Tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật, quy trình nội bộ, phân quyền phê duyệt và nguyên tắc quản trị của Tập đoàn.
Bảo mật tuyệt đối các thông tin liên quan đến dự án, pháp lý, đất đai, quy hoạch, tài chính, đối tác, cơ quan nhà nước và chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc trong từng giai đoạn phát triển dự án.
5. Tham mưu và Báo cáo Quản trị cho Ban Lãnh đạo
Xây dựng các báo cáo đề xuất đầu tư chuyên sâu, báo cáo định kỳ/đột xuất về hiện trạng, rủi ro và giải pháp xử lý dự án để trình Ban Tổng Giám đốc.
Đảm bảo cấu trúc báo cáo tham mưu luôn tinh gọn, dựa trên dữ liệu xác thực và có kiến nghị quyết định rõ ràng (tiếp tục triển khai, điều chỉnh hướng đi, tạm dừng hay xin ý kiến cấp cao hơn).
Theo dõi, giám sát việc thực thi các chỉ đạo của Ban Lãnh đạo và cập nhật kết quả kịp thời.
6. Quản lý Đội ngũ và Phối hợp Liên phòng ban
Tổ chức bộ máy, phân công công việc, hướng dẫn và kèm cặp nâng cao năng lực chuyên môn cho các thành viên trong Phòng ban quản lý.
Rà soát, phản biện và kiểm soát chất lượng toàn bộ sản phẩm (báo cáo, hồ sơ, văn bản trình ký) do nhân sự cấp dưới chuẩn bị trước khi trình cấp trên.
Thiết lập luồng thông tin thông suốt, phối hợp đồng bộ với các phòng ban trong Công ty/Tập đoàn trên tinh thần xây dựng, hỗ trợ và bảo mật thông tin tuyệt đối.