Giám đốc Sản xuất và Cung ứng

A. Quản lý sản xuất tại hai nhà máy

• Trực tiếp quản lý, điều phối kế hoạch sản xuất tại Nhà máy Phú Nghĩa và Nhà máy Hương Sơn; đảm bảo tiến độ, sản lượng, chất lượng và chi phí theo kế hoạch.
• Đánh giá năng lực sản xuất, công suất, năng suất lao động, định mức nguyên vật liệu, tỷ lệ hao hụt, tỷ lệ lỗi và hiệu quả sử dụng nguồn lực.
• Kiểm soát giá thành sản phẩm, chi phí sản xuất và hiệu quả từng công đoạn; xác định nguyên nhân gây lãng phí, tăng chi phí hoặc ảnh hưởng đến tiến độ và chất lượng.
• Phân bổ sản lượng, mã hàng, nhân lực và nguồn lực giữa hai nhà máy nhằm tối ưu công suất và hiệu quả sản xuất.
• Chỉ đạo các quản lý nhà máy xây dựng phương án khắc phục vấn đề phát sinh, nâng cao năng suất, chất lượng và hiệu quả vận hành.

B. Hoạch định và điều phối chuỗi cung ứng

• Chuyển hóa kế hoạch, dự báo bán hàng thành kế hoạch sản xuất, mua hàng, tồn kho và giao hàng theo tháng, tuần và các giai đoạn cao điểm.
• Cân đối nhu cầu kinh doanh với năng lực sản xuất, khả năng cung ứng và tồn kho; xác định thứ tự ưu tiên sản phẩm, đơn hàng và nguồn lực.
• Theo dõi, cảnh báo nguy cơ thiếu hàng, quá tải, chậm tiến độ hoặc tồn kho không phù hợp; chủ động đề xuất phương án xử lý.
• Phối hợp với Phòng Kinh doanh và các đơn vị liên quan để điều chỉnh kế hoạch và giải quyết các vấn đề phát sinh trong toàn chuỗi.

C. Quản lý mua hàng và cung ứng nguyên vật liệu

• Định hướng và kiểm soát kế hoạch mua nguyên vật liệu, vật tư, bao bì và hàng hóa theo nhu cầu sản xuất, kinh doanh và tồn kho.
• Kiểm soát giá mua, chất lượng đầu vào, tiến độ cung ứng và hiệu quả nhà cung cấp; đảm bảo nguồn nguyên vật liệu đáp ứng kế hoạch sản xuất.
• Phối hợp với Phòng Kế toán cân đối ngân sách, dòng tiền, theo dõi biến động giá và hiệu quả sử dụng vốn.
• Đề xuất phương án tối ưu chi phí mua hàng, lượng đặt hàng và tồn kho, hạn chế ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất.

D. Quản lý Tổng kho Hà Nội và hoạt động giao nhận

• Kiểm soát hoạt động nhập, xuất, lưu trữ, bảo quản và luân chuyển hàng hóa tại Tổng kho.
• Đảm bảo tiến độ xử lý đơn hàng bán lẻ, đơn khách sỉ tại Hà Nội và đơn khách sỉ gửi đi tỉnh.
• Điều phối giữa Nhà máy, Tổng kho, Admin đơn hàng, Vận đơn và Phòng Kinh doanh nhằm đảm bảo giao đúng mã, đủ số lượng và đúng thời gian.
• Kiểm soát tồn kho thành phẩm, hàng chậm luân chuyển, hàng lỗi, hàng hoàn và chênh lệch tồn kho; tối ưu chi phí lưu kho và giao nhận.

E. Kiểm soát chi phí và hiệu quả vận hành

• Phối hợp với Phòng Kế toán xây dựng ngân sách vận hành; theo dõi và phân tích chi phí thực tế so với kế hoạch.
• Phân tích giá thành sản phẩm, cơ cấu chi phí, biên lợi nhuận và P&L; đánh giá hiệu quả hoạt động theo từng nhà máy, bộ phận và nhóm sản phẩm.
• Xác định các yếu tố ảnh hưởng đến lợi nhuận như năng suất, định mức tiêu hao, nhân công, hàng lỗi, tồn kho và chi phí vận chuyển.
• Đề xuất, triển khai các giải pháp cải tiến nhằm giảm giá thành, hạn chế lãng phí, tối ưu nguồn lực và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
• Theo dõi, đánh giá kết quả sau cải tiến và báo cáo hiệu quả tài chính đạt được.

F. Quản trị dữ liệu và cải tiến hệ thống

• Xây dựng hệ thống KPI, dashboard và chế độ báo cáo cho sản xuất, mua hàng, tồn kho, giao hàng và chi phí.
• Theo dõi các chỉ số về kế hoạch sản xuất, năng suất, chất lượng, giá thành, đáp ứng đơn hàng và hiệu quả vận hành.
• Thiết lập cơ chế cảnh báo sớm đối với các nguy cơ thiếu hàng, tồn kho cao, chậm sản xuất, chậm giao hàng hoặc vượt chi phí.
• Đảm bảo dữ liệu giữa Kinh doanh, Mua hàng, Sản xuất, Kho vận và Kế toán thống nhất; xác định điểm nghẽn và tổ chức cải tiến dựa trên dữ liệu thực tế.

G. Quản lý và phát triển đội ngũ

• Giao mục tiêu, phân công nhiệm vụ và đánh giá kết quả của các quản lý, bộ phận trực thuộc.
• Xây dựng cơ chế phối hợp và trách nhiệm giữa các đơn vị trong chuỗi cung ứng.
• Phát triển năng lực quản lý, tư duy chi phí, phân tích dữ liệu và khả năng giải quyết vấn đề cho đội ngũ.
• Đề xuất cơ cấu nhân sự, tuyển dụng, đào tạo và điều chuyển theo nhu cầu vận hành; báo cáo Giám đốc về kết quả, rủi ro trọng yếu và phương án xử lý.