THÔNG TIN CHUNG
Chức danh quản lý trực tiếp: Tổng Giám đốc
Quản lý trực tiếp: Phòng Tài chính Kế toán
MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
Giúp Ban Tổng Giám đốc tổ chức, chỉ đạo, giám sát và quản lý công tác tài chính và kế toán của Công ty theo đúng các quy định pháp luật. Đảm bảo nền tảng tài chính vững mạnh, tối ưu hóa hiệu quả sử dụng vốn, kiểm soát rủi ro tài chính và đầu tư, đồng thời dẫn dắt, phát triển đội ngũ nhân sự thuộc Phòng Tài chính Kế toán nhằm thực thi hiệu quả các mục tiêu, kế hoạch và chiến lược của Công ty.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Phụ trách phòng Tài chính Kế toán:
- Phụ trách chung công việc phòng Tài chính kế toán và hệ thống kế toán trong toàn công ty: (i) Đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các nhiệm vụ của phòng, phân công, điều chỉnh, sử dụng lao động hợp lý, đánh giá kết quả thực hiện công việc của các CBNV trong phòng, đề xuất tiền lương, thi đua khen thưởng và các chế độ đãi ngộ; (ii) Đánh giá, đề xuất về nhân sự kế toán của các Trung tâm kinh doanh.
- Đầu mối chủ trì rà soát, sửa đổi, bổ sung và xây dựng các quy định, quy trình về kế toán, tài chính và hạch toán tại Công ty để đảm bảo tuân thủ pháp luật và phù hợp với thực tiễn hoạt động. Cập nhật và điều chỉnh nhằm tăng hiệu quả và giảm thiểu rủi ro.
- Tổ chức hệ thống Kế toán áp dụng theo các quy định chuẩn mực về kế toán, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động của công ty, trên cơ sở không ngừng cải tiến tổ chức bộ máy và tuân thủ Pháp luật kế toán, thống kê, thuế.
- Trình bày và lập các Báo cáo tài chính, kế toán, thống kê đúng hạn và theo quy định của Pháp luật và công ty. Phân tích biến động các khoản mục chính trên Bảng cân đối kế toán và Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh; báo cáo gửi Ủy ban Kiểm toán chậm nhất 01 tuần trước thời điểm công bố thông tin định kỳ.
- Phối hợp với phòng
Kiểm toán nội bộ tổ chức kiểm tra, kiểm toán nội bộ công tác tài chính kế toán trong công ty, báo cáo kết quả tới Ban Tổng Giám đốc để báo cáo/trình Ủy ban kiểm toán.
- Tiếp, điều hành CBNV phòng Tài chính kế toán và phối hợp với các đơn vị trong công ty cung cấp, phục vụ tài liệu và thông tin tới các đoàn thanh tra, kiểm tra, kiếm toán, thuế... về công tác tài chính kế toán.
- Tăng cường phối hợp với các phòng ban liên quan trong công ty để đảm bảo thông tin tài chính được cập nhật đầy đủ, kịp thời và phục vụ hiệu quả cho việc ra quyết định.
- Tham gia trực tiếp vào công tác xây dựng kế hoạch tài chính của Công ty, tổ chức công tác kế toán, hạch toán, kiểm tra báo cáo tài chính, tuyển dụng, hướng dẫn kèm cặp nhân viên, đào tạo và đánh giá năng lực, thành tích của
nhân viên kế toán.
- Hoạch định, tổ chức, kiểm tra, duy trì và đổi mới theo hướng hiệu quả các nghiệp vụ kế toán quản trị. Chỉ đạo, hướng dẫn và giám sát nhân viên trong việc triển khai thực hiện các kế hoạch và đạt yêu cầu chất lượng.
- Thực hiện quản lý ngân sách của công ty.
- Tham gia các cuộc họp giao ban, triển khai thực hiện kế hoạch tài chính kế toán, phụ trách đầu mối các thông tin về tài chính kế toán của công ty.
- Ủy viên thường trực các hội đồng: hội đồng xử lý tài sản, hàng hoá, công nợ. Hội đồng kiểm kê, định giá tài sản, hàng hoá, công nợ...
- Tổ chức phổ biến và hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ, thể lệ tài chính, kế toán, thuế do Nhà nước ban hành cho các đơn vị trực thuộc thuộc hệ thống kế toán của công ty.
- Tổ chức và thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ kế toán của công ty.
- Đề xuất các giải pháp thực hiện, cải tiến về tổ chức, các quy trình công việc, lao động, tiền lương, cơ chế chính sách, các chế độ đãi ngộ, thi đua khen thưởng nhằm sử dụng hiệu quả nguồn lực của công ty.
- Tổ chức và kiểm tra việc bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán. Quản lý tài liệu hệ thống QLCL, hồ sơ tài liệu về báo cáo tài chính, báo cáo đầu tư, nguồn vốn của công ty: Cập nhật, bổ sung, sửa đổi nội dung kịp thời và bảo quản, lưu trữ an toàn theo quy định
2. Phân tích và quản trị tình hình tài chính của Công ty:
- Nghiên cứu, đề xuất và hoạch định chiến lược tài chính của công ty: Đánh giá, phân tích tình hình tài chính và đưa ra chiến lược phát triển phù hợp.
- Xây dựng các giải pháp thực hiện mục tiêu tài chính và mục tiêu kinh doanh chung của công ty, trình Tổng Giám đốc báo cáo Hội đồng quản trị kế hoạch tài chính trung hạn, dài hạn.
- Chủ trì xây dựng kế hoạch dòng tiền, báo cáo Tổng Giám đốc trước khi trình Hội đồng quản trị phê duyệt.
- Chủ trì lập kế hoạch dự phòng ngân quỹ cho các tình huống rủi ro xảy ra.
- Thiết lập chính sách quản lý tiền mặt; Duy trì khả năng thanh khoản và nguồn tài chính cho công ty.
- Chủ trì chỉ đạo phân tích, tổng hợp kết quả kinh doanh, hiệu quả sử dụng vốn của công ty. Tham mưu Tổng Giám đốc, Hội đồng quản trị các giải pháp tăng/giảm, huy động vốn của công ty.
- Xây dựng và vận dụng hiệu quả các công cụ tài chính đề xuất các phương án huy động vốn cần thiết phục vụ cho hoạt động của công ty.
- Thiết lập hệ thống chỉ số đánh giá hiệu quả tài chính và ứng dụng công nghệ để tự động hóa quy trình kiểm soát và lập báo cáo.
- Đánh giá và quản lý các rủi ro tài chính như rủi ro tín dụng, rủi ro thị trường và rủi ro hoạt động. Thiết lập và vận hành hệ thống kiểm soát nội bộ tài chính nhằm giảm thiểu rủi ro.
- Tham gia và phân tích tài chính vào phương án kinh doanh của Hội sở và các Chi nhánh của Công ty.
- Phối hợp với Ban Điều hành xây dựng, đề xuất kế hoạch tài chính hàng năm của công ty phù hợp với kế hoạch kinh doanh.
3. Tổ chức quản lý các hoạt động đầu tư, tài chính của công ty :
- Tổ chức triển khai và kiểm soát các kế hoạch đầu tư, tài chính của công ty sau khi được Hội đồng quản trị/Tổng Giám đốc phê duyệt.
- Đề xuất phương án sử dụng hiệu quả nguồn vốn của công ty cho hoạt động đầu tư, sản xuất kinh doanh.
- Chủ trì, chỉ đạo và thẩm định tính hiệu quả về mặt tài chính đối với các hợp đồng kinh tế, phương án đầu tư, các dự án,...và tham mưu Tổng Giám đốc, Hội đồng quản trị để ra quyết định.
4. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công/ủy quyền của Tổng Giám đốc/Người đại diện theo pháp luật.
TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN
- Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc, Hội đồng quản trị về công tác tài chính kế toán.
- Báo cáo kịp thời các vấn đề không tự giải quyết được tới Tổng Giám đốc.
- Đề xuất nguồn lực, trang bị các phương tiện, thiết bị, điều kiện vật chất cần thiết để hoàn thành công việc.
- Quản lý toàn bộ nhân viên và công việc của phòng.
- Thường xuyên cập nhật thông tin của văn bản pháp luật kế toán, thuế, quy trình quy định, nâng cao kiến thức, trình độ chuyên môn nghiệp vụ, gương mẫu đi đầu trong các hoạt động của phòng; xây dựng văn hóa doanh nghiệp, áp dụng các tiến bộ công nghệ, các tiêu chuẩn, chuẩn mực về
quản lý tài chính, kế toán nhằm duy trì HTQLCL của phòng và công ty.
- Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc/Hội đồng quản trị thực hiện các chính sách, chủ trương, quy định của Nhà nước, pháp luật về kế toán, thuế và quản trị tài chính công ty
- Đảm bảo các nguyên tắc bảo mật thông tin, bảo vệ chính trị nội bộ, bảo vệ danh tiếng của công ty.
- Đảm bảo quản lý và điều hành các công việc của phòng không gián đoạn, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về tài chính đối với Nhà nước, chủ sở hữu và người lao động theo quy định.
- Có quyền quản lý, kiểm tra nguồn lực tài chính của công ty.
- Có quyền yêu cầu người lao động, khách hàng thực hiện các trách nhiệm, nghĩa vụ của mình đối với công ty theo các quy định của Nhà nước và pháp luật về kế toán, thuế.
- Kiểm tra và ký xác nhận các văn bản, giấy tờ trong phạm vi theo quy định và theo Ủy quyền.
- Tiếp nhận các ý kiến, dư luận về các vấn đề liên quan đến tài chính, cơ chế, chính sách, để phản ánh, giải quyết kịp thời.
- Khiếu nại các vấn đề vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán, thuế.
- Chịu sự chỉ đạo và giao việc trực tiếp của Tổng Giám đốc.
- Phối hợp với Trưởng phòng, phụ trách các phòng ban chức năng trong công tác quản lý tài chính, cơ chế chính sách.
CHẾ ĐỘ BÁO CÁO
- Báo cáo kết quả công việc hàng tháng/quý/năm của công ty tới Tổng Giám đốc.
- Báo cáo Tổng Giám đốc về các Báo cáo và cung cấp tài liệu, thông tin theo yêu cầu của các cơ quan chức năng.
- Báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Tổng Giám đốc, Chủ tịch Hội đồng quản trị, Hội đồng quản trị.
