Giám Đốc/ Trưởng Phòng Cung Ứng (Supplychain Manager)

Mua hàng
• Xây dựng Mục tiêu OGSM,..phòng mua hàng
• Thực hiện việc dự đoán thị trường và xây dựng chiến lược mua hàng, logistic theo mục tiêu công ty
• Kiểm soát hoạt động của các thành viên trong lĩnh vực mua hàng, logictis, kho
• Lên kế hoạch mua hàng nguyên vật liệu, phụ liệu, phụ tùng, máy móc theo năm đảm bảo an ninh cung ứng.
• Triển khai mua nguyên liệu phụ liệu, phụ tùng, máy móc theo KHSX quý, tháng
• Theo dõi tiến độ giao hàng, phối hợp để nhận hàng, kết hợp chặt chẽ với R&D và QC các phòng ban liên quan để mua đúng chủng loại nguyên liệu, phụ liệu, phụ tùng, máy móc đã được phê duyệt.
• Triển khai mua và đáp ứng theo các đề nghị mua hàng của các bộ phận, phòng ban.
• Xây dựng quan hệ và duy trì hệ thống NCC uy tín, chất lượng
• Mở rộng nguồn cung đảm bảo tính cạnh tranh và an ninh cung ứng
• Thường xuyên nghiên cứu thị trường để có mức giá hợp lý nhất, lên kế hoạch mua dự trữ hàng khi có giá tốt theo chức năng nhiệm vụ được giao.
• Giám sát chặt chệ mức tồn kho tối đa, tối thiểu nguyên phụ liệu theo quy định công ty để tối ưu hóa mặt bằng kho và chi phí .
• Giám sát chặt chẽ thành phẩm xuất nhập và tồn kho để đảm bảo an toàn
• Kết hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo KHSX được lập một cách tối ưu nhất, đáp ứng yêu cầu của Sales một cách tối đa nhất.
• Cập nhật xu hướng giá thị trường theo quy định, báo cáo các biến động với lãnh đạo để có Phương án tối ưu.
• Tổng hợp báo cáo ngày, tháng, quý và năm gửi BOD và các bộ phận liên quan.
• Đánh giá hiệu quả làm việc nhân viên,
• Các nhiệm vụ khác được phân công
Logistic
• Xây dựng Mục tiêu OGSM,.. Phòng Logistic
• Xây dựng các SOP phục vụ cho hoạt động của phòng
• Lập kế hoạch lịch trình giao nhận hàng hóa đến các khách hàng
• Theo dõi, giám sát việc thực hiện ngân sách Logistic
• Quản lý và theo dõi việc tiếp nhận các đơn đặt hàng,
• Quản lý, kiểm tra và tổ chức thực hiện việc Xử lý đơn hàng, điều phối hàng hóa đến các khách hàng.
• Tiếp nhận và phản hồi thông tin từ chi nhánh, khách hàng
• Tham gia theo dõi tiến độ sản xuất hàng hóa, giải quyết các vấn đề liên quan đến cung ứng hàng hóa, điều phối hàng hóa đến các chi nhánh, hàng hóa trả về của chi nhánh và khách hàng
• Tổ chức việc vận chuyển hàng hóa phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của Công ty.
• Kiểm tra, phê duyệt quyết toán chi phí vận chuyển hàng hóa trong ngân sách được duyệt
• Tham gia nhận diện và đánh giá rủi ro ; Lập phương án, kế hoạch giảm thiểu rủi ro của phòng
• Giám sát việc tuân thủ qui trình
• Cập nhật, bổ sung các văn bản, nghị định và thông tư có liên quan Giao thông vận tải,..
• Đánh giá thị trường Logistic để cập nhật xu hương giá cả
• Kiểm soát chứng từ hải quan đảm bảo tuân thủ quy định, chính xác
• Đánh giá KPI nhân viên trong phòng
• Báo cáo công việc theo quy định
• Các nhiệm vụ khác được phân công
Kho
• Xây dựng Mục tiêu OGSM,.. kho
• Tham mưu tư vấn quy hoạch kho tới ưu hiệu quả
• Đánh giá KPI nhân viên trong phòng
• Đánh giá năng lực lưu trữ kho, đảm bảo an toàn khả năng lưu trữ
• Tổ chức lưu trữ theo tiêu chuẩn quy định công ty theo ô kệ, hàng hóa, mã vạch
• Kiểm soát xuất nhập đảm bảo an toàn, chặt chẽ
• Kiểm soát mức độ tồn kho tối đa, tối thiểu theo quy định
• Tô chức giám sát các hoạt động xuất nhập đáp ứng theo nhu cầu nội bộ và khách hàng
• Đảm bảo an toàn hàng hóa lưu trữ và nhận diện rõ ràng
• Báo cáo các vấn đề phát sinh kịp thời, và theo quy định
• Đánh giá hiệu quả làm việc nhân viên
• Các công việc khác theo yêu cầu