Giám Sát Chuyền Sản Xuất/ Production Line Supervisor

BÁO CÁO CHO/ REPORTS TO: Quản lý Vận hành/ Operation manager
GIÁM SÁT/ SUPERVISES TO: Giám sát ca và Tổ trưởng/ Shift Supervisor and Team leader
NHIỆM VỤ/ MISSION
Triển khai việc thực thi & quản lý các hoạt động sản xuất nhằm đảm bảo kết quả đầu ra: sản xuất đúng sản phẩm, đúng chất lượng, đúng số lượng, đúng tiến độ - một cách an toàn và hiệu quả.
Execute and manage production operations to ensure safe, efficient, and on-time delivery of the right products in the correct quantity and quality.
VAI TRÒ VÀ TRÁCH NHIỆM/ ROLE AND RESPONSABILITIES
• Lên kế hoạch & triển khai việc thực thi quá trình sản xuất ở các công đoạn thuộc chuyền phụ trách để đảm bảo việc giao hàng đúng hẹn.
Schedule and execute production plan across processes within the assigned line/section to ensure on-time delivery.
• Theo dõi & quản lý năng suất của người vận hành, hiệu suất của các thiết bị sản xuất trong khu vực phụ trách nhằm tối ưu hóa đầu ra.
Monitor & manage operator productivity, production equipment efficiency within the assigned area to optimize output.
• Giám sát sự tuân thủ & liên tục cải tiến các quy trình vận hành tiêu chuẩn, phương pháp làm việc để đảm bảo chất lượng đầu ra tại từng công đoạn.
Monitor compliance and continuously improve Standard Operating Procedures, work methods to ensure output quality at every process.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để điều tra, phân tích nguyên nhân gốc rễ và triển khai các hành động khắc phục/phòng ngừa đối với các sự cố lỗi chất lượng.
Collaborate with relevant departments to investigate, analyze root causes, and implement corrective and preventive actions for quality defects.
• Giám sát và đảm bảo người vận hành (trong phạm vi mà mình quản lý) tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về an toàn lao động, bảo hộ cá nhân (PPE) và tiêu chuẩn 5S.
Monitor and ensure that all operators (within assigned area) strictly comply with safety regulations, PPE requirements, and 5S standards.
• Chủ động kiểm tra, phát hiện và xử lý/ báo cáo kịp thời các nguy cơ mất an toàn hoặc sự cố thiết bị tại khu vực phụ trách.
Proactively inspect, identify, and report/ resolve potential safety hazards or unsafe equipment conditions on the line.
• Sắp xếp, bố trí nhân sự hợp lý tại từng công đoạn sản xuất; theo dõi chuyên cần, tính kỷ luật và đánh giá hiệu suất làm việc của người vận hành.
Arrange and allocate manpower effectively across the line; monitor attendance, discipline, and evaluate operator performance.
• Xây dựng kế hoạch đào tạo và phát triển năng lực đội ngũ.
Establish training plan and drive capability development for the team.
• Khuyến khích, thu thập và triển khai các ý tưởng cải tiến (Kaizen) tại chuyền nhằm tối ưu hóa quy trình và nâng cao năng suất.
Promote, collect and implement continuous improvement initiatives (Kaizen) on the line to optimize workflows and boost productivity.
• Chủ động nhận diện và triển khai hành động để loại bỏ các dạng lãng phí (Lean) trong quá trình sản xuất nhằm tối ưu hóa chi phí vận hành.
Proactively identify and drive initiatives to eliminate Lean wastes in production to optimize operational costs.
• Thực hiện công tác kiểm kê tồn kho định kỳ, phối hợp với các bộ phận liên quan để tối ưu hóa lượng hàng tồn kho tại khu vực sản xuất.
Conduct periodic stock-taking and collaborate with relevant departments to optimize inventory levels.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự chỉ đạo của cấp trên
Other required tasks from the direct supervisor.
• Tuân thủ trình tự yêu cầu và các yêu cầu về độ sạch sẽ, an toàn và môi trường.
Comply with the required order and cleanliness, safety and environmental requirements
Trong trường hợp vắng mặt, ủy thác trách nhiệm cho: Quản lý Vận hành.
In case of absence, delegate to: Operation manager.
QUYỀN HẠN/ AUTHORITIES
Quyền hạn của Giám sát chuyền sản xuất/ The authorities of Production Line Supervisor:
• Xử lý vi phạm kỷ luật đối với người vận hành không tuân thủ nội quy lao động hay hướng dẫn công việc.
Enforce disciplinary measures for non-compliance with company rules and operational standards.
• Quyền dừng chuyền sản xuất khi phát hiện các yếu tố mất an toàn lao động hoặc nguy cơ nghiêm trọng về chất lượng.
Authorize to stop the production line upon detecting safety hazards or critical quality defects..
• Quyền đại diện quản lý trực tiếp đưa ra các quyết định xử lý tình huống khẩn cấp/phát sinh ngoài giờ làm việc hoặc khi cấp trên vắng mặt.
Act on behalf of the direct manager to make critical decisions during their absence or outside of regular working hours.
• Linh hoạt điều chỉnh hoặc đề xuất thay đổi kế hoạch sản xuất trong các trường hợp khẩn cấp (đơn hàng gấp, sự cố nguyên vật liệu, hoặc hỏng hóc máy móc).
Flexibly adjust or propose changes to the production schedule in emergency cases (rush orders, material issues, or equipment breakdown).
• Ký duyệt các chứng từ vận hành tại chuyền bao gồm: giấy ra cổng, giấy phép (nghỉ phép/ra ngoài), phiếu đăng ký tăng ca, và phiếu xuất/nhập nguyên vật liệu...
Approve and sign line-related documents: gate passes, leave requests, overtime forms, and material transfer receipts.
• Trực tiếp đánh giá năng lực, hiệu suất làm việc định kỳ của nhân viên/người vận hành thuộc quyền quản lý.
Conduct periodic performance appraisals and competency assessments for direct reports.