Giám Sát Dịch Vụ

Lập kế hoạch kiểm tra giám sát các dự án trình Trưởng ban quản lý xét duyệt.
Chủ động tổ chức thực hiện giám sát, đánh giá các nhà thầu: an ninh, vệ sinh, cảnh quan, rác thải, côn trùng theo hợp đồng dịch vụ đã ký kết và tiêu chuẩn công việc tại dự án đã ban hành.
Kiểm tra thực hiện 5S tại dự án.
Tham gia cùng Trưởng ban quản lý thực hiện soạn thảo các Quy trình/ thủ tục về An ninh trật tự, vệ sinh, cảnh quan và giám sát tính tuân thủ theo quy định đó.
Tiếp nhận thông tin phản ánh của khách hàng. Báo cáo nội dung thông tin đến Quản lý trực tiếp và các bên có liên quan.
Chủ động lập kế hoạch kiểm tra giám sát các dự án trình cấp trên trực tiếp xét duyệt.
Thực hiện đến các dự án giám sát, đánh giá các nhà thầu dịch vụ: an ninh, vệ sinh, cảnh quan, rác thải, côn trùng theo hợp đồng dịch vụ đã ký kết và tiêu chuẩn công việc tại dự án đã ban hành.
Kiểm tra việc thực hiện Nội quy, quy định công ty (giờ làm việc, đồng phục, tác phong,...) của nhân sự công ty tại dự án.
Định kỳ 6 tháng chủ động rà soát các quy trình: bổ sung, tinh gọn nhằm đảm bảo các quy trình đúng và phù hợp với từng thời điểm.
Đánh giá, đề xuất cải tiến giải pháp cho các dự án (Kaizen) đối với các lỗi có tính trùng lặp và phổ biến.
Lập biên bản ghi nhận các vi phạm trong quá trình kiểm tra, giám sát.
Tạm đình chỉnh sự việc vi phạm và thông báo đến Giám đốc vận hành, Trưởng ban QLDA.
Đề xuất các phương án, trình tự thực hiện theo công việc được phân công.
Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.