Giám Sát Hành Chính Nhân Sự

Công Ty Cổ Phần Quốc Tế Anh Văn Hội Việt Mỹ

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 03/08/2023

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mô tả công việc

1. Quản trị Văn phòng (60%):
- Giám sát chung nhóm vị trí công việc Lễ tân, Tạp vụ, Tài xế
- Quản trị văn phòng, đưa ra các giải pháp mang tính chuyên nghiệp hiệu quả giúp quản lý và mang lại môi trường làm việc thoải mái, hiện đại
- Duy trì và kiểm soát tốt môi trường làm việc; Theo dõi, giám sát việc sửa chữa của VPTT;
- Kiểm soát chi phí Hành chính, xăng xe; Lên dự chi báo kế toán mỗi tháng
2. Công tác Hành chính Nhân sự (40%):
- Công tác chấm công: Lấy vân tay nhân sự mới phát sinh; Up vân tay lên hệ thống phần mềm chấm công; Tổng hợp chấm công Team Admin và phòng HR-Admin
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân viên một cách khoa học, thuận tiện khi sử dụng; Chuẩn bị hồ sơ tiếp đoàn thanh kiểm tra
- Quản lý việc lập danh sách làm con dấu tên, name card, name tag cho nhân sự mới đã qua thử việc;
- Tạo mới và cập nhật group email
- Thực hiện các công việc liên quan đến chế độ phúc lợi của nhân viên:
+ Lên danh sách và phối hợp hỗ trợ tổ chức Outing nhân viên, New year party; 8/3, Trung thu, giỏ quà tết âm lịch;
+ Cấp phát thẻ điện thoại, quà tặng (Áo mưa,....)
+ Đồng phục: Lên danh sách may đo, đặt hàng và quản lý cấp phát; Phân bổ chi phí và theo dõi tồn kho
3. Các công việc phát sinh khác hoặc được phân công bởi Cấp trên

Yêu cầu

- Kinh nghiệm: ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng nhóm/Giám sát nhân sự hành chính, đã từng làm việc trên hệ thống Nhân sự
- Bằng cấp: Đại học, chuyên môn: chuyên ngành quản lý nhân sự, lao động xã hội hoặc các ngành có liên quan như kế toán, quản trị kinh doanh
- Thái độ tích cực, tư duy cởi mở, sẵn sàng học hỏi, không ngại khó.
- Anh văn: giao tiếp (TOEIC 500, IELTS 4.5)
- Vi tính: MS Office, đặc biệt sử dụng thành thạo các hàm trong excel
- Khả năng chịu áp lực cao, không ngại khó
- Khả năng làm việc độc lập
- Khả năng tự thúc đẩy bản thân.
- Giao tiếp nhẹ nhàng, khéo léo.

Quyền lợi

Bảo hiểm 24/7; Khám sức khỏe hằng năm
Học bổng VUS cho bản thân & người thân
Hưởng lương 100% trong thời gian thử việc

Thông tin khác

Ngày Đăng Tuyển
[protected info]
Cấp Bậc
Nhân viên
Ngành Nghề
Hành chánh/Thư ký, Nhân sự, Pháp lý
Kỹ Năng
Hành Chính, Admin, Administration Management
Ngôn Ngữ Trình Bày Hồ Sơ
Bất kỳ

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 03/08/2023
Thu nhập: Thương lượng

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Với chất lượng giảng dạy và dịch vụ đạt chuẩn quốc tế được công nhận bởi tổ chức NEAS cùng môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiện đại trên khắp cả nước, VUS không những mang đến những khoá học dành riêng cho từng độ tuổi và trình độ giúp học viên có nền tảng Anh ngữ vững chắc, tăng khả năng giao tiếp và đạt kết quả cao trong các kỳ thi Anh ngữ quốc tế mà còn mang lại nhiều cơ hội việc làm cho các bạn trẻ năng động và đam mê với Tiếng Anh. ĐỘI NGŨ GIẢNG VIÊN VUS hiện quy tụ một lực lượng giáo ...

Quy mô công ty

Từ 5000 - 10000 nhân viên

Chia sẻ: