Giám Sát Hành Chính

1. Quản lý công tác hành chính

• Giám sát các hoạt động hành chính hàng ngày của công ty như công việc lễ tân, tạp vụ, bảo vệ, ...
• Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị và cơ sở vật chất.
• Kiểm soát việc cấp phát, bảo trì, sửa chữa và thay thế tài sản.
• Theo dõi, quản lý xe công ty, điện, nước, internet, điện thoại và các dịch vụ văn phòng.

2. Quản lý hồ sơ và quy trình

• Ban hành, cập nhật và giám sát việc thực hiện các quy trình, quy định hành chính.
• Quản lý công văn đến - đi, hồ sơ pháp lý và lưu trữ tài liệu.
• Đảm bảo hồ sơ hành chính đầy đủ, khoa học và bảo mật.

3. Quản lý đội ngũ hành chính

• Phân công, hướng dẫn và giám sát công việc của nhân viên hành chính.
• Đánh giá hiệu quả làm việc, đào tạo và phát triển nhân viên.
• Xây dựng kế hoạch làm việc và cải tiến quy trình hành chính.

4. Tổ chức sự kiện và hậu cần

• Phối hợp tổ chức hội họp, đào tạo, sự kiện nội bộ.
• Chuẩn bị hậu cần cho các chương trình của công ty.

5. Công tác an toàn và tuân thủ

• Phối hợp thực hiện công tác an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy và an ninh.
• Theo dõi việc tuân thủ nội quy, quy định của công ty.
• Phối hợp làm việc với cơ quan chức năng khi cần.

6. Báo cáo

• Lập báo cáo định kỳ về chi phí hành chính, tài sản, tình trạng cơ sở vật chất.
• Đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả quản lý.