Giám sát Hoạt động Kho

Giám sát Mặt bằng/Sàn kho (Floor Monitoring): Trực tiếp giám sát các hoạt động nhập hàng (inbound) và xuất hàng (outbound) nhằm đảm bảo toàn bộ nhân viên tuân thủ đúng Quy trình Thao tác Chuẩn (SOP) và các quy định an toàn lao động.
Kiểm tra Chất lượng (Quality Control - QC): Trực tiếp kiểm tra thực tế hàng hóa để xác minh số lượng, tình trạng đóng gói và thông số kỹ thuật so với các chứng từ vận chuyển.
Hiệu quả Luồng công việc (Workflow Efficiency): Nhận diện các điểm nghẽn/tắc nghẽn phát sinh tại sàn kho và báo cáo cho Trưởng nhóm (Team Leader) để đảm bảo luồng vận hành diễn ra trôi chảy.
2. Kiểm kê & Xác minh Hàng tồn kho (Inventory Audit & Verification):
Kiểm tra Đột xuất (Spot Checks): Thực hiện kiểm đếm chu kỳ hàng ngày (daily cycle counts) và kiểm tra kho ngẫu nhiên để đảm bảo số lượng hàng tồn kho thực tế khớp với dữ liệu trên hệ thống.
Xử lý Chênh lệch (Discrepancy Management): Nhận diện và lập hồ sơ/biên bản đối với các trường hợp hàng hóa bị hư hỏng, thiếu hụt hoặc dư thừa, đảm bảo mọi sự cố đều được ghi nhận ngay lập tức.
3. Báo cáo & Phối hợp Liên phòng ban (Reporting & Departmental Coordination):
Báo cáo cho Trưởng nhóm (Reporting to Team Leader): Cung cấp các báo cáo vận hành hàng ngày, bao gồm tiến độ hoàn thành công việc, tình trạng thiết bị và các sự cố phát sinh tại nơi làm việc (nếu có).
Phối hợp với Bộ phận Chứng từ (Collaboration with Documentation Team): Đảm bảo toàn bộ giấy tờ đã qua xác minh (Đơn đặt hàng - PO, Lệnh giao hàng - DO, và Biên bản Nhập kho - Receiving Notes) đều chính xác và được bàn giao kịp thời cho Bộ phận Chứng từ để cập nhật lên hệ thống.
4. Mục tiêu Công việc (Objective):Mục tiêu cốt lõi của vị trí này là tối thiểu hóa các lỗi vận hành, ngăn ngừa thất thoát hàng hóa và đảm bảo tính chính xác tuyệt đối (100%) giữa dữ liệu di chuyển hàng hóa thực tế tại kho và chứng từ ghi nhận tại văn phòng.