GIÁM SÁT KHO/WAREHOUSE SUPERVISOR

* NHIỆM VỤ/ MISSION
- Đảm bảo kho vận hành thông suốt và chính xác nhằm cung cấp tối đa đơn hàng cho khách hàng kịp thời, chính xác.
Giảm thiểu chi phí vận hành kho, tuân thủ các yêu cầu nội bộ, yêu cầu của khách hàng và quy định của cơ quan quản lý và đảm bảo 5S. Ensure warehouse operate smoothly and accuracy to deliver maximize customer orders timely, precisely. Minimize warehouse operational cost, comply internal requirements, customer requirements and authority regulation and internal standard of 5S.
* VAI TRÒ VÀ TRÁCH NHIỆM/ ROLE AND RESPONSIBILITIES
- Phối hợp và giám sát việc nhận, lưu trữ và gửi hàng hóa. Coordinate and monitor the receipt, storage and dispatch of goods
- Giám sát và kiểm soát hoạt động lấy đơn hàng, nhập hàng, xuất hàng đảm bảo tính chính xác . Supervise and control order picking, goods in, goods out operation to ensure accuracy
- Tổ chức, hỗ trợ và kiểm soát việc kiểm kê hàng tồn kho hằng tuần và tháng cho nguyên vật liệu và hằng ngày cho thành phẩm. Organize, facilitate and control stock take at weekly, monthly for materials and daily for Finished goods.
- Giám sát và duy trì độ chính xác của hàng tồn kho bằng cách đảm bảo hàng tồn kho thực tế phù hợp với hệ thống quản lý kho hàng và đảm bảo tất cả sự thay đổi tồn kho trong kho đều được ghi lại chính xác; Monitor and maintain stock accuracy by ensuring the physical stock is in line with the warehouse management system and ensure all stock movements are recorded correctly
- Theo dõi mức tồn kho để cảnh báo mức tối thiểu và vượt quá nhằm ngăn ngừa tình trạng thiếu hụt Monitor stock level in order to highlight minimum and excess levels and therefore prevent shortage
- Đảm bảo lưu trữ đúng quy định về hóa chất, vật liệu dễ cháy và yêu cầu đặc biệt của vật liệu theo tiêu chuẩn yêu cầu an toàn của nguyên vật liệu. Ensure right storage of chemical, flammable materials, and special requirement of materials according to MSDS.
- Đảm bảo an ninh môi trường Kho và duy trì kiểm soát truy cập, đảm bảo luôn duy trì các tiêu chuẩn vệ sinh 5S Ensure security of Warehouse environment and maintain access control, ensuring 5S housekeeping standards are maintained at all times.
- Xử lý việc quản lý các tài liệu được chuẩn bị tốt và nộp đúng thời hạn cho quá trình thanh toán. Handle administration of documents are well prepared and ontime submission for payment process.
- Các công việc khác được yêu cầu bởi cấp trên. Other tasks assigned by superior.