Giám Sát Lễ Tân

Giám sát thời gian, quy trình làm việc tuân thủ nội quy, quy định của nhân viên trong bộ phận Lễ tân
Sắp xếp lịch làm việc, phân công công việc và bố trí vị trí làm việc cho từng nhân viên.
Giám sát, đôn đốc và phối hợp cùng nhân viên Lễ tân thực hiện công tác chuyên môn và đánh giá năng lực làm việc của nhân viên nhằm nâng cao công suất và hiệu quả của nhân viên.
Thay mặt nhân viên đề xuất các ý kiến lên BQL
Giám sát các quy trình làm việc hàng ngày đảm bảo tất cả các nhân viên Lễ Tân đều thực hiện theo quy trình hoạt động tiêu chuẩn.
Đào tạo, hướng dẫn công việc, giải quyết các vấn đề và hướng dẫn cũng như tư vấn cho nhân viên Lễ Tân cách thức đảm bảo hoạt động tiêu chuẩn.
Kiểm soát giao dịch tiền mặt tại quầy Lễ tân.
Giám sát các hoạt động của Lễ tân đảm bảo mức tối ưu và sự hiếu khách đối với khách hàng.
Tổng hợp các báo cáo từ nhân viên và báo cáo lên Trưởng phòng các sự việc xảy ra và phát sinh trong quá trình hoạt động.
Thực hiện và theo dõi việc hoàn thành các chỉ thị, yêu cầu về công việc trưởng bộ phận giao.
Chịu trách nhiệm trước Trưởng bộ phận về hoạt động của nhân viên Lễ Tân.
Thay mặt Trưởng bộ phận truyền đạt thông báo mới đến nhân viên.
Duy trì cách thức làm việc thân thiện, vui vẻ trong ca làm việc.
Xây dựng mối quan hệ vững chắc và phối hợp với các bộ phận khác trong phòng khám như y tá, bác sĩ...
Kiểm soát các công việc đặt lịch hẹn, chăm sóc khách hàng, đặc biệt là khách VIP.
Giải quyết các phàn nàn của khách và đưa ra phương hướng thích hợp nhằm cải thiện dịch vụ, quy trình làm việc, đảm bảo sự hài lòng của khách hàng và duy trì chất lượng dịch vụ.
Quản lý vệ sinh khu vực làm việc và tiền sảnh.
Đảm bảo dịch vụ chăm sóc khách hàng thường xuyên.
Kiểm tra việc sắp xếp lịch hẹn đối với khách đến, sau khi kiểm tra các thông tin và yêu cầu đặc biệt của khách.
Hỗ trợ các bộ phận trong việc phục vụ khách trong giai đoạn cao điểm.