Giám Sát Phụ Trách Quy Chế Doanh Nghiệp (Corporate Compliance)

1. Quản trị Quy chế: hỗ trợ Trưởng bộ phận trong việc phân tích, đánh giá rủi ro và đưa ra các giải pháp đối với các quy trình, chính sách, quy chế hoạt động của các Bộ phận/Phòng ban/Văn phòng Kinh doanh nói riêng và hoạt động của toàn Công ty nói chung.
2. Rà soát, đánh giá các chính sách, quy trình, quy định của Công ty và thẩm định/đánh giá bên thứ ba: Định kỳ rà soát, đánh giá tính hợp lệ của các quy trình, chính sách, quy định của các Bộ phận/phòng ban nói riêng và của toàn Công ty nói chung và đề xuất những giải pháp nhằm hoàn thiện, cập nhật thông tin đối với các quy trình, chính sách này; ngoài ra, thực hiện công tác thẩm định/ đánh giá các đối tác kinh doanh tiềm năng của một số bộ phận/phòng ban khi cần có sự tham gia của bộ phận Quy chế.
3. Duy trì và phát triển các hoạt động tuân thủ Quy chế của các Bộ phận/Phòng ban/Văn phòng Kinh doanh: Xây dựng kế hoạch và thực hiện các chương trình huấn luyện, chia sẻ thông tin quy chế, quy định pháp luật/chính sách Công ty/Quy định của Tập đoàn cho đội ngũ nhân viên và đội ngũ kinh doanh.
4. Giám sát hoạt động tuân thủ Quy chế đối với các Bộ phận/phòng ban/Văn phòng Kinh doanh: Xây dựng kế hoạch và thực hiện các hoạt động đánh giá, kiểm tra các hoạt động tuân thủ Quy chế của các Bộ phận/Phòng Ban/Văn phòng Kinh doanh.
5. Lập và hỗ trợ rà soát các loại hình báo cáo tuân thủ, báo cáo kiểm soát liên quan đến các hoạt động tuân thủ quy chế theo yêu cầu của Ban Giám đốc, Tập đoàn, các Cơ quan Nhà nước.
6. Thường xuyên tra cứu, cập nhật các thông tin, văn bản pháp luật liên quan đến các hoạt động kinh doanh bảo hiểm để kịp thời đưa ra các hướng dẫn, lưu ý cho các Bộ phận/Phòng ban/Văn phòng Kinh doanh trong việc thực hiện.
7. Thực hiện các công việc khác theo phân công liên quan đến hoạt động kiểm soát tuân thủ của Công ty.