GIÁO VỤ LĨNH VỰC HÀNH CHÍNH - GIÁO VỤ KHOA SAU ĐẠI HỌC VÀ ĐÀO TẠO QUỐC TẾ
Hạn nộp hồ sơ: 10/10/2026 (Còn 30 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
* Quản lý hồ sơ và hỗ trợ giảng viên
- Thực hiện các thủ tục, quản lý và cập nhật hồ sơ giảng viên.
- Hỗ trợ giảng viên chuẩn bị hồ sơ, hợp đồng, sách, tài liệu và các thủ tục liên quan.
- Tổng hợp giờ giảng và thực hiện các thủ tục phục vụ công tác quyết toán cho giảng viên.
- Liên hệ, phối hợp với giảng viên thỉnh giảng theo yêu cầu của Khoa và các đơn vị chức năng như Phòng Quản lý Đào tạo, Phòng Tài chính Kế toán, Phòng Hành chính Nhân sự, ...
* Công tác quản lý học viên
- Thực hiện nhập, cập nhật và quản lý điểm của học viên.
- Tiếp nhận, hướng dẫn và giải đáp các thắc mắc của học viên liên quan đến hoạt động của Khoa.
- Phối hợp với các đơn vị liên quan trong việc xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình học tập của học viên.
* Công tác hành chính - văn thư
- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu của Khoa.
- Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị và văn phòng phẩm phục vụ hoạt động của Khoa.
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính, giáo vụ khác theo sự phân công của Lãnh đạo Khoa.
- Thực hiện các thủ tục, quản lý và cập nhật hồ sơ giảng viên.
- Hỗ trợ giảng viên chuẩn bị hồ sơ, hợp đồng, sách, tài liệu và các thủ tục liên quan.
- Tổng hợp giờ giảng và thực hiện các thủ tục phục vụ công tác quyết toán cho giảng viên.
- Liên hệ, phối hợp với giảng viên thỉnh giảng theo yêu cầu của Khoa và các đơn vị chức năng như Phòng Quản lý Đào tạo, Phòng Tài chính Kế toán, Phòng Hành chính Nhân sự, ...
* Công tác quản lý học viên
- Thực hiện nhập, cập nhật và quản lý điểm của học viên.
- Tiếp nhận, hướng dẫn và giải đáp các thắc mắc của học viên liên quan đến hoạt động của Khoa.
- Phối hợp với các đơn vị liên quan trong việc xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình học tập của học viên.
* Công tác hành chính - văn thư
- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu của Khoa.
- Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị và văn phòng phẩm phục vụ hoạt động của Khoa.
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính, giáo vụ khác theo sự phân công của Lãnh đạo Khoa.
Yêu cầu
* Trình độ chuyên môn
Tốt nghiệp Đại học chính quy các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Quản lý giáo dục hoặc các ngành phù hợp thuộc khối Kinh tế, Giáo dục và Ngoại ngữ.
* Kinh nghiệm
- Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm trong công tác hành chính - văn phòng.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường giáo dục đại học.
* Năng lực và kỹ năng
- Có kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt.
- Có khả năng tổ chức, sắp xếp và quản lý công việc khoa học.
- Chủ động, trách nhiệm, cẩn thận và phối hợp tốt trong công việc.
- Có tinh thần phục vụ, hỗ trợ giảng viên và học viên.
- Có sức khỏe tốt, đáp ứng yêu cầu công việc.
* Ngoại ngữ và Tin học
- Tiếng Anh giao tiếp tốt, TOEIC từ 550 điểm trở lên.
- Thành thạo Tin học văn phòng.
Tốt nghiệp Đại học chính quy các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Quản lý giáo dục hoặc các ngành phù hợp thuộc khối Kinh tế, Giáo dục và Ngoại ngữ.
* Kinh nghiệm
- Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm trong công tác hành chính - văn phòng.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường giáo dục đại học.
* Năng lực và kỹ năng
- Có kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt.
- Có khả năng tổ chức, sắp xếp và quản lý công việc khoa học.
- Chủ động, trách nhiệm, cẩn thận và phối hợp tốt trong công việc.
- Có tinh thần phục vụ, hỗ trợ giảng viên và học viên.
- Có sức khỏe tốt, đáp ứng yêu cầu công việc.
* Ngoại ngữ và Tin học
- Tiếng Anh giao tiếp tốt, TOEIC từ 550 điểm trở lên.
- Thành thạo Tin học văn phòng.
Quyền lợi
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và sáng tạo.
- Mức thu nhập cạnh tranh, được xem xét theo năng lực và hiệu quả công việc.
- Có cơ hội tham gia các chương trình đào tạo, bồi dưỡng nhằm nâng cao trình độ và kỹ năng nghề nghiệp.
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN và hưởng các chế độ theo quy định của Nhà nước.
- Được tham gia bảo hiểm thân thể theo chính sách phúc lợi hằng năm của Nhà trường.
- Hưởng phép năm và các chế độ phúc lợi vào các dịp lễ, Tết, ngày truyền thống của ngành.
- Tham gia các hoạt động văn hóa, thể thao, vui chơi, team building và các hoạt động gắn kết của Nhà trường.
- Mức thu nhập cạnh tranh, được xem xét theo năng lực và hiệu quả công việc.
- Có cơ hội tham gia các chương trình đào tạo, bồi dưỡng nhằm nâng cao trình độ và kỹ năng nghề nghiệp.
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN và hưởng các chế độ theo quy định của Nhà nước.
- Được tham gia bảo hiểm thân thể theo chính sách phúc lợi hằng năm của Nhà trường.
- Hưởng phép năm và các chế độ phúc lợi vào các dịp lễ, Tết, ngày truyền thống của ngành.
- Tham gia các hoạt động văn hóa, thể thao, vui chơi, team building và các hoạt động gắn kết của Nhà trường.
Thông tin khác
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Thạc sĩ
Kinh nghiệm
2 - 5 năm kinh nghiệm
Giới tính
Bất kỳ
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
,
Giáo dục / Đào tạo / Thư viện
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Thạc sĩ
Kinh nghiệm
2 - 5 năm kinh nghiệm
Giới tính
Bất kỳ
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
,
Giáo dục / Đào tạo / Thư viện
Thông tin chung
- Thu nhập: Thương lượng
Nơi làm việc
- Hải Châu,
- Đà Nẵng
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ EIV
Hồ Chí Minh, Đà Nẵng
10 - 13 triệu
Công ty cổ phần Dịch vụ công nghệ TSC Việt Nam
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Hải Phòng, Hải Dương, Hưng Yên, Phú Thọ, Quảng Bình, Quảng Ninh, Vĩnh Phúc, Khác
Thương lượng
Công ty cổ phần Thành Quân
Đà Nẵng, Bình Dương, Quảng Nam
12 - 22 triệu VNĐ
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ XUẤT KHẨU LAO ĐỘNG VÀ CHUYÊN GIA SULECO
Đà Nẵng, Quảng Nam, Thừa Thiên Huế
Thoả thuận
Đai Học Đông Á
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 33 Xô Viết Nghệ Tĩnh, Hải Châu, Đà Nẵng
- Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên
- Lĩnh vực: Giáo dục / Đào tạo
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
