- Theo dõi, ghi chép và nhắc lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, deadline công việc của Ban
Giám đốc.
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
-
Thư ký các cuộc họp do Ban Giám đốc chủ trì.
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng/ ban/ bộ phận và tổng hợp trình Giám đốc Ban QLDAXD phê duyệt hoặc có ý kiến. Sau đó trả tài liệu cho các phòng ban.
- Tổng hợp các đề xuất, báo cáo của các bộ phận gửi Ban Giám đốc.
- Kiểm tra, đôn đốc, nhắc việc các bộ phận, cá nhân theo Deadline.
- Thừa lệnh các thành viên Ban Giám đốc gửi các chỉ đạo, yêu cầu tới các bộ phận.
- Tiếp nhận thông tin của đoàn Tư vấn giám sát, Nhà thầu, các phòng/ban gửi tới bộ phận/cá nhân liên quan để xử lý.
- Thường xuyên kiểm tra việc thực hiện tiến độ của các bộ phận. Lập các danh mục sắp hết hạn để đốc thúc các bộ phận có liên quan thực hiện đảm bảo tiến độ chung.
- Thực hiện công tác báo cáo kế hoạch, tiến độ triển khai kế hoạch theo định kỳ hoặc đột xuất.
- Các công việc hành chính khác.
* Phúc lợi công việc
- Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực
- Tháng lương 13,14,15 tùy theo tình hình kinh doanh & Đánh giá năng lực
- Có ký túc xá cho ứng viên ở xa
- Du lịch nghỉ mát hàng năm
- Sử dụng dịch vụ nội bộ, thưởng ngày lễ, quà lễ/sinh nhật/kỷ niệm...
- Đóng bảo hiểm theo quy định: BHYT, BHXH, BHTN theo luật Lao động Việt Nam
- Được tham gia các khóa đào tạo chuyên nghiệp trong và ngoài công ty, nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ và phát triển toàn diện.
- Môi trường làm việc năng động, khuyến khích đóng góp ý kiến cho sự phát triển chung, hướng tới phát triển toàn diện
- Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành: Kinh tế xây dựng, văn thư lưu trữ.
- Kinh nghiệm công tác: Có từ 2 năm kinh nghiệm trở lên.
- Có kinh nghiệm làm việc cho các Công ty xây dựng.
- Có kiến thức về công tác Thư ký, Văn thư lưu trữ, Hành chính Nhân sự.
- Khả năng lập kế hoạch, báo cáo.
- Thành thạo tin học văn phòng Word, Excel, Sử dụng thành thạo các máy móc, thiết bị văn phòng.
