Mô tả công việc:
cần thực hiện:
- Xây dựng và hoàn thiện hệ thống quản trị nhân sự
- Rà soát mô hình tổ chức, chức năng nhiệm vụ, phạm vi trách nhiệm và cơ chế phối hợp giữa các Khối, Phòng, Ban.
- Xây dựng, cập nhật sơ đồ tổ chức, mô tả công việc (JD), ma trận phân quyền (RACI) và định biên nhân sự phù hợp với mô hình kinh doanh.
- Tham gia thiết kế hệ thống chức danh, ngạch bậc, lộ trình nghề nghiệp và nguyên tắc bổ nhiệm, điều chuyển, tăng hoặc giảm cấp bậc.
- Xây dựng khung năng lực theo nhóm vị trí, tiêu chuẩn năng lực theo cấp độ và phương pháp đánh giá có bằng chứng.
- Phối hợp xây dựng hệ thống quản trị hiệu suất (mục tiêu, KPI/PI, nguyên tắc đánh giá, chu kỳ review và cơ chế theo dõi cải thiện).
- Tham gia thiết kế hoặc rà soát cơ chế lương 3P, thưởng, phụ cấp và các chính sách đãi ngộ để bảo đảm tính nội bộ, tính cạnh tranh và khả năng vận hành.
- Chuẩn hóa các chính sách và quy trình nhân sự trọng yếu như tuyển dụng, onboarding, đào tạo, đánh giá, phát triển, ghi nhận và xử lý trường hợp không đáp ứng yêu cầu.
- Cải tiến vận hành và chuẩn hóa quy trình
- Làm việc với các đơn vị để khảo sát cách vận hành hiện tại, xác định điểm nghẽn, chồng chéo, khoảng trống trách nhiệm và rủi ro hệ thống.
- Thiết kế luồng công việc mục tiêu, trực tiếp biên soạn quy chế, quy định, quy trình, hướng dẫn công việc và biểu mẫu đi kèm.
- Xác định rõ đầu vào, đầu ra, người chịu trách nhiệm, thẩm quyền quyết định, SLA và tiêu chí kiểm soát cho các quy trình trọng yếu.
- Soát xét tính logic, tính khả thi, tính đồng bộ và mức độ tuân thủ pháp luật trước khi trình phê duyệt.
- Phối hợp với IT và các đơn vị liên quan để số hóa quy trình, giảm thao tác thủ công và chuẩn hóa dữ liệu phục vụ quản trị.
- Triển khai thay đổi và đưa hệ thống vào thực tế
- Lập kế hoạch triển khai, truyền thông và đào tạo cho quản lý và nhân sự chịu tác động bởi cơ cấu, chính sách hoặc quy trình mới.
- Hướng dẫn các đơn vị áp dụng, tiếp nhận phản hồi, xử lý vướng mắc và theo dõi đến khi cách làm mới được vận hành ổn định.
- Chủ động nhận diện phản ứng thay đổi, rủi ro nhân sự và các điểm có thể làm hệ thống bị triển khai hình thức.
- Đề xuất phương án chuyển đổi phù hợp theo từng giai đoạn, hạn chế gián đoạn hoạt động kinh doanh.
- Kiểm soát, đo lường và cải tiến
- Thiết lập và theo dõi các chỉ số như thời gian xử lý, tỷ lệ lỗi, số vòng làm lại, mức độ tuân thủ, quá hạn SLA và hiệu quả trước sau cải tiến.
- Thực hiện kiểm tra định kỳ, ghi nhận sai lệch, xác định nguyên nhân gốc và theo dõi hành động khắc phục đến khi hoàn tất.
- Xây dựng báo cáo quản trị, issue log, risk log và decision log để hỗ trợ Ban Điều hành theo dõi và ra quyết định.
- Định kỳ đánh giá mức độ phù hợp giữa cơ cấu tổ chức, hệ thống nhân sự và quy trình vận hành để đề xuất điều chỉnh.
Quyền lợi:
- Thu nhập: Lương cơ bản + Phụ cấp + Thưởng (Thu nhập - 25.000.000 - 35.000.000đ, theo năng lực).
- Các chính sách thưởng khác: thưởng sáng kiến cho đóng góp xuất sắc hiệu quả cho sự phát triển của Công ty; thưởng khi giới thiệu nhân sự cho công ty.
- Lương cơ bản tăng theo thâm niên, căn cứ vào quy chế của công ty.
- Cung cấp trang thiết bị (máy tính PC), văn phòng phẩm.
- Các khoản phụ cấp như: phụ cấp ăn trưa (700.000đ), xăng xe, công tác phí,...
- Đóng Bảo hiểm đầy đủ theo quy định luật lao động hiện hành.
- Quà các dịp Lễ Tết, sinh nhật nhân viên,....
- Các chương trình đào tạo kỹ năng và nghiệp vụ, các khoá học, hội nghị, workshop,... nhằm nâng cao trình độ của cán bộ, nhân viên.
- Các chương trình team building, mini game, các sự kiện giải trí và kết nối,...
Yêu cầu:
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Luật, Hệ thống thông tin quản lý hoặc ngành liên quan.
- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm, trong đó có ít nhất 3 năm trực tiếp làm một hoặc nhiều mảng: phát triển tổ chức, HR system, HR policy, Total Rewards hoặc 3P, quản trị hiệu suất, khung năng lực, cải tiến quy trình, PMO, kiểm soát nội bộ.
- Đã trực tiếp xây dựng và triển khai ít nhất một hệ thống quản trị nhân sự hoặc dự án phát triển tổ chức ở quy mô doanh nghiệp, không chỉ tham gia hỗ trợ hoặc quản lý tài liệu có sẵn.
- Có khả năng kết nối bài toán nhân sự với mục tiêu kinh doanh, cơ cấu tổ chức, phân quyền và quy trình vận hành.
- Có năng lực phân tích dữ liệu, xác định vấn đề gốc, thiết kế giải pháp và theo dõi hiệu quả sau triển khai.
- Viết tài liệu rõ ràng, vẽ được lưu đồ và sử dụng tốt Excel hoặc Google Sheets, PowerPoint, Visio, [protected info] hoặc công cụ tương đương.
- Có khả năng làm việc với quản lý cấp trung và cấp cao, đặt câu hỏi phản biện, các bên liên quan để thống nhất đầu vào, trách nhiệm và phương án triển khai.
- Có tinh thần hợp tác, thái độ tôn trọng, biết lắng nghe và phối hợp hiệu quả với đồng nghiệp ở các vị trí, cấp bậc khác nhau.
- Tư duy hệ thống, chủ động, bảo mật thông tin, bám sát đến cùng và không ngại xử lý các vấn đề phức tạp hoặc nhạy cảm.
Điểm cộng
- Có kinh nghiệm tại doanh nghiệp thương mại, phân phối, công nghệ, kỹ thuật hoặc doanh nghiệp có nhiều chi nhánh.
- Từng tham gia dự án tái cấu trúc, chuyển đổi mô hình tổ chức, xây dựng 3P, ERP hoặc số hóa quy trình.
- Có chứng chỉ hoặc kiến thức thực hành về OD, C&B, HRBP, ISO 9001, Lean, Six Sigma, Business Analysis hoặc Project Management.
- Tiếng Anh đọc hiểu tài liệu chuyên môn và có thể làm việc với biểu mẫu hoặc hệ thống bằng tiếng Anh.
Địa điểm và Thời gian làm việc:
Địa điểm làm việc: Tầng 5, tòa HH01A chung cư NewHorizon, số 87 Lĩnh Nam, Phường Vĩnh Tuy, Thành phố Hà Nội.
Thời gian làm việc:
- Thứ 2 - Thứ 6: 08h00 - 17h00 (Nghỉ trưa 12h00 - 13h00)
- Thứ 7: 08h00 - 12h00