[Hà Nội] CV/CVC/CVCC Quản Lý Dự Án

1. Chuẩn bị khởi động dự án
- Tham gia tổ chức các buổi hội thảo, giới thiệu công nghệ, sản phẩm CNTT mới của các đối tác với Ngân hàng
- Tiếp nhận, thu thập yêu cầu, thông tin cho dự án
- Lập và trình phê duyệt đề xuất triển khai dự án
- Thực hiện những hoạt động POC/ xem xét giải pháp hoặc phương án triển khai dự án.
- Phối hợp các bên liên quan để thực hiện mua sắm, ký kết hợp đồng (đấu thầu/chào giá cạnh tranh/mua lẻ; soạn thảo và trình ký hợp đồng)
2. Khởi động và triển khai
- Tham gia đóng góp, xây dựng hoặc trực tiếp xây dựng các kế hoạch tổ chức dự án (kế hoạch tổng thể, kế hoạch chi tiết)
- Điều phối viên hướng dẫn, theo dõi và giám sát dự án nhằm triển khai dự án theo đúng kế hoạch.
- Thực hiện truyền thông kế hoạch dự án tới các bên liên quan.
- Tổ chức các buổi họp định kỳ tuần/tháng để trao đổi, rà soát công việc đã thực hiện và lên kế hoạch thực hiện tiếp theo.
- Tiếp nhận và phối hợp các đơn vị có liên quan để kiểm soát, xử lý các ý kiến, khó khăn, vướng mắc hoặc các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.
- Tổ chức thu thập và lưu trữ các tài liệu dự án;
- Phụ trách các mốc thanh toán, hỗ trợ quá trình giao nhận giao phẩm/hàng hóa
- Kiểm tra, đánh giá chất lượng các sản phẩm của dự án.
- Hướng dẫn tuân thủ quy trình, quy định trong quá trình thực hiện dự án
3. Kết thúc dự án
- Tiến hành kiểm tra tình trạng dự án và đánh giá sau dự án
- Hướng dẫn và tổ chức thực hiện việc lập báo cáo tổng kết dự án và tổ chức họp tổng kết dự án.
- Tổ chức truyền thông các bài học kinh nghiệm của dự án.
- Thực hiện nghiệm thu, quyết toán dự án.
- Lưu trữ những sản phẩm của dự án
4. Xây dựng và tổ chức triển khai hoạt động quản lý dự án
- Xây dựng các quy trình, hướng dẫn, mẫu biểu cho công tác quản lý dự án của đơn vị.
- Xây dựng, cập nhật và triển khai các phương pháp và công cụ quản trị dự án bao gồm quy trình quản lý dự án từ phân tích tiền khả thi tới kết thúc dự án, phân tích rủi ro cũng như các phần mềm hỗ trợ quản lý dự án.
- Quản lý danh mục dự án và việc triển khai các dự án theo kế hoạch đầu tư công nghệ mà Ban giám đốc Khối CNTT đưa ra.
- Tổng hợp thông tin theo dõi dự án, lập các báo cáo theo dõi tổng hợp định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Ban giám đốc khối.
5. Các công việc khác
- Tổng hợp báo cáo công việc hàng tháng của khối.
- Tác nghiệp nội bộ và hỗ trợ đồng nghiệp trong công việc.
- Góp phần xây dựng môi trường làm việc hiệu quả, thân thiện trong nội bộ Phòng, Khối.
- Tham gia các hoạt động, phong trào mà Ngân hàng phát động.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của lãnh đạo Khối