[Hải Phòng - Dream Dragon Resort] Kế toán doanh thu

1. Kiểm tra doanh thu hàng ngày từ hoạt động của Khách sạn, đảm bảo tất cả các khoản doanh thu liên quan như doanh thu phòng, doanh thu Ẩm thực, các khoản doanh thu khác, được tính toán và ghi nhận chính xác vào hệ thống kế toán.
Phối hợp với bộ phận lễ tân và đặt phòng, kinh doan để đảm bảo giá bán tuân thủ chính sách giá của khách sạn.
Phát hiện thất thoát doanh thu khi phát sinh.
2. Chịu trách nhiệm về kiểm tra doanh thu hàng ngày của khách sạn.
Định kỳ rà soát tất cả các doanh thu phát sinh trong khách sạn vào cuối mỗi tháng; cập nhật/ chỉnh sửa số liệu trên hệ thống kịp thời.
Kiểm toán Bảng báo cáo quỹ tiền mặt hàng ngày của Thũ quỹ trình lên, đảm bảo phù hợp với báo cáo doanh thu trên hệ thống.
Kiểm tra tất cả các khoản giảm giá và hoa hồng để đảm bảo rằng chúng được dùng hợp lý, báo cáo bất kỳ sai lệch nào so với các chính sách và quy trình của khách sạn.
3. Kiểm tra việc lưu giữ hóa đơn bán hàng của tất cả các điểm bán theo số nhảy liên tục, đồng thời so sánh tính phù hợp với các hóa đơn bán hàng trước đó.
Kiểm tra lại tất cả các khoản khuyến mãi giảm giá hay miễn phí đã và đang áp dụng trong khách sạn, đảm bảo tuân thủ chính sách tiêu chuẩn theo kết quả phê duyệt của Trưởng bộ phận và Tổng quản lý. Báo cáo kịp thời lên Trưởng/Phó BP Tài chính - kế toán xử lý nếu phát hiện sai phạm.
4. Xác minh tất cả doanh số bán hàng từ các bộ phận (đặt phòng, ẩm thực), đảm bảo báo cáo được chuẩn bị bởi Kiểm toán đêm là chính xác.
Kiểm tra kỹ tất cả các loại chinh sách giá ngoài phòng.
Xác nhận tổng số chứng từ khớp với báo cáo được chuẩn bị bởi Kiểm toán đêm và báo cáo doanh thu Thực phẩm & Đồ uống.
Kiểm toán tất cả các số liệu, báo cáo doanh thu hàng ngày của nhân viên Thu ngân, Kiểm toán đêm trình lên với báo cáo từ hệ thống phần mềm, đảm bảo các số liệu trùng khớp nhau.
5. Đảm bảo rằng tất cả các chứng từ bán hàng được sử dụng theo trình tự, chứng từ nào bị mất hoặc vô hiệu phải được báo cáo theo quy trình và nộp chúng theo thứ tự ngày và tháng.
Chuẩn bị báo cáo doanh thu và thống kê hàng ngày.
Lưu trữ chứng từ theo đúng quy trình.
6. Nhập tất cả các giao dịch trong nhật ký doanh thu và nhập vào nhật ký hoa hồng nếu có bất kỳ điều chỉnh nào sau khi các biên lai bán hàng đó được xác nhận.
Xác nhận rằng tất cả các lần kiểm tra chiết khấu bộ phận ẩm thực đều được chứng minh đầy đủ, được ghi lại đúng cách vào hệ thống POS để chuẩn bị các báo cáo cần thiết cho quản lý cấp trên.