[Hải Phòng] Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân

Thực hiện công tác hành chính lễ tân tại văn phòng công ty.
- Hỗ trợ hướng dẫn và giám sát việc thực hiện nội quy, quy trình, quy định công ty của CBNV các bộ phận.
- Quản lý theo dõi cảnh quan chung của VP, thực hiện các hoạt động khánh tiết và hậu cần.
- Thực hiện mua sắm, cấp phát và theo dõi tình trạng vận hàng máy móc thiết bị và tài sản tại văn phòng.
- Thực hiện các thủ tục với tòa nhà: kiểm tra PCCC, cơ sở vật chất, kỹ thuật định kỳ; các thủ tục hành chính theo quy trình, quy định chung của tòa nhà.
- Thực hiện các dịch vụ, thủ tục liên quan tới việc đi công tác của Ban Lãnh đạo, cán bộ nhân viên và khách mời của Công ty theo phân công phụ trách, bao gồm đặt khách sạn, vé máy bay, thủ tục visa vv...
- Thực hiện công tác mua sắm hàng hóa và thanh toán các chi phí văn phòng định kỳ/phát sinh.
- Hỗ trợ triển khai các sự kiện, các hoạt động khánh tiết, hội thảo, hội nghị của công ty khi có yêu cầu.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.
- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học trở lên.
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm.
- Tiếng Việt / Tiếng Anh
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chánh lễ tân, mua sắm và quản lý tài sản, tổ chức các sự kiện hoạt động nội bộ, ...
Kỹ năng:
- Có khả năng giao tiếp và tương tác với nhân sự tốt.
- Kỹ năng sắp xếp, quản lý công việc.
- Kỹ năng đàm phán, thuyết phục.
- Chủ động trong công việc.
- Tỉ mỉ, cẩn thận.
- Làm việc nhóm.
- Có khả năng quan sát và biết lắng nghe.
- Thích làm việc với các vấn đề về con người.
- Nhanh nhẹn, chăm chỉ và có nhiệt huyết trong công việc.
Các yếu tố được xem xét ưu tiên tuyển dụng khác:
- Giới tính: nữ
- Ngoại hình, giọng nói.