HÂN VIÊN HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP

Mô tả Công việc
Thống kê, kiểm tra và ghi nhận toàn bộ các hoạt động sản xuất phát sinh trong ngày tại trại (bao gồm tỷ lệ hao hụt/heo chết, luân chuyển đàn, lịch sử dụng vaccine...)
Kiểm tra, đối chiếu và theo dõi số liệu heo duyệt loại hàng tuần; cung cấp thông tin chuẩn xác cho Trưởng Trại để lên kế hoạch loại heo. Đảm bảo heo xuất loại khớp đúng với tình trạng thực tế và đúng với danh sách đã được phê duyệt
Thực hiện nhập liệu lên hệ thống phần mềm quản lý sản xuất đầy đủ, chính xác, kịp thời
Theo dõi và kiểm soát hệ thống dữ liệu để hoàn tất nghiệp vụ chu chuyển đàn hàng ngày cho Trại, đảm bảo sự nhất quán giữa số liệu trên hệ thống và thực tế.
Thực hiện tiếp nhận và xuất kho các vật tư tại trại (thuốc, vaccine, công cụ dụng cụ, cám...). Kiểm tra, đối chiếu tính hợp lệ, đầy đủ của các giấy tờ, chứng từ liên quan trước khi tiến hành giao nhận hàng hóa theo đúng quy định.
Theo dõi tồn kho hàng ngày, định kỳ đối chiếu số liệu giữa kho thực tế và hệ thống; chủ động báo cáo và phối hợp với bộ phận liên quan để xử lý, điều chỉnh nếu phát sinh lỗi sai lệch
Xuất kho, theo dõi hàng luân chuyển đến trại, đảm bảo hàng hóa được nhận đúng chủng loại, đủ số lượng và không để xảy ra tình trạng hao hụt, thất thoát
Tổ chức sắp xếp, phân loại hàng hóa tại kho trung tâm một cách khoa học, tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn 5S, An toàn lao động (ATLĐ) và Phòng cháy chữa cháy (PCCC).
Tiếp nhận, kiểm tra thông tin đơn hàng dự kiến (loại heo, xuất khẩu/nội địa, số DO, thông tin khách hàng, xe/tài xế) từ BP. Điều phối Kinh doanh và Kế toán bán hàng trước khi tiến hành xuất bán
Thực hiện nghiệp vụ cân heo, xuất bán theo đúng quy trình của công ty
Phối hợp với Vận hành Sản xuất để giải quyế các tình huống phát sinh trong quá trình bán hàng
Thực hiện các hồ sơ, chứng từ, chi phí phát sinh, tạm ứng và đề nghị thanh toán của trại. Theo dõi, kiểm soát và báo cáo minh bạch các hoạt động thu chi nội bộ theo đúng quy định của công ty.
Lập kế hoạch, đặt hàng, cấp phát đầy đủ vật dụng sinh hoạt, tiền ăn và hàng hóa phụ cấp hàng tháng cho nhân viên trại
Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, cùng các tài sản hành chính nội bộ được phân công
Kiểm soát nghiêm ngặt các quy định về An toàn sinh học đối với người, hàng hóa, vật tư, khách và phương tiện ra vào trại
Hoàn tất các thủ tục hồ sơ cho nhân viên mới, nhân viên nghỉ việc cung cấp cho HCNS
PHÚC LỢI:
Thu nhập cạnh tranh (Top 1 ngành Chăn nuôi)
Thưởng Quý (lên đến 6 tháng lương)
Hỗ trợ 100% chi phí sinh hoạt tại trang trại
Sân bóng đá, bóng chuyền, cầu lông, Bida, Karaoke,...
Phòng ở có đầy đủ wifi, bình nóng lạnh, điều hòa,...
Bảo hiểm sức khỏe nhân viên và người thân
Lương thử việc 100% lương chính thức & Được tham gia đầy đủ các chế độ BH theo quy định nhà nước trong thời gian thử việc
Lương tháng 13 & các chế độ hấp dẫn khác