Hành Chính (Biết Tiếng Trung)

1. Nộp công văn, báo cáo cho các cơ quan liên quan
Soạn thảo công văn, báo cáo theo đúng mẫu quy định.
Kiểm tra tính chính xác của nội dung, chữ ký và con dấu.
Nộp hồ sơ đúng hạn cho cơ quan chức năng.
Theo dõi tiến độ xử lý, lưu trữ văn bản đã nộp.
2. Hậu cần đảm bảo (duy trì môi trường làm việc, mua sắm văn phòng phẩm, sửa chữa)
Giữ gìn vệ sinh, trật tự trong văn phòng.
Quản lý và bổ sung kịp thời văn phòng phẩm cần thiết.
Liên hệ đơn vị bảo trì, sửa chữa thiết bị khi có sự cố.
Đảm bảo hệ thống điện, nước, internet hoạt động ổn định.
3. Phân loại, quản lý hồ sơ
Tiếp nhận, sắp xếp hồ sơ theo từng loại, từng phòng ban.
Lập hệ thống mã số và danh mục hồ sơ để dễ tra cứu.
Lưu trữ hồ sơ bản giấy và bản mềm trên hệ thống.
Định kỳ kiểm tra, thanh lọc, hủy bỏ hồ sơ hết hiệu lực theo quy định.
4. Sắp xếp cuộc họp, ghi biên bản cuộc họp
Chuẩn bị phòng họp, thiết bị và tài liệu cần thiết.
Lập lịch họp, gửi giấy mời đến các thành viên tham dự.
Ghi chép biên bản đầy đủ, rõ ràng, chính xác.
Phân phát biên bản và theo dõi việc thực hiện các kết luận cuộc họp.
5. Dịch hợp đồng
Nắm rõ nội dung, thuật ngữ pháp lý trong hợp đồng.
Dịch chính xác, đảm bảo tính chuyên môn và pháp lý.
Đối chiếu bản dịch với bản gốc để tránh sai sót.
Bảo mật tuyệt đối nội dung hợp đồng trong quá trình xử lý.
6. Thực hiện các thủ tục cần thiết cho hoạt động kinh doanh của công ty
Chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ theo yêu cầu pháp luật và quy định nội bộ.
Liên hệ, làm việc với cơ quan nhà nước để xin cấp phép, gia hạn, điều chỉnh.
Theo dõi tiến độ, đảm bảo thủ tục hoàn thành đúng thời hạn.
Cập nhật và báo cáo cho lãnh đạo về tình trạng các thủ tục hành chính.