Hành Chính Lễ Tân Hội Sở

Quản lý, lưu trữ hồ sơ, công văn đi đến, Hợp đồng Nhà cung cấ[protected info] đúng quy định.
Đề xuất, chuẩn bị chế độ phúc lợi sinh nhật của nhân viên Công ty.
Cấp phát đến nhân viên dự án: đồng phục, Văn phòng phẩm, vật tư vệ sinh phục vụ công việc.
Theo dõi xuất nhập tồn của các kho tại Hội sở (đồng phục, Văn phòng phẩm, vật tư vệ sinh,..)
Kiểm soát, quản lý Kho của Hội sở (đồng phục, Văn phòng phẩm, vật tư vệ sinh,..)
Thực hiện mua sắm định kỳ (Văn phòng phẩm, Công cụ dụng cụ, đồng phục,...) hoặc phát sinh theo yêu cầu của Ban giám đốc (quà Tết/ Trung thu,..)
Thực hiện cấp phát Văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, vật tư vệ sinh,... Theo lịch định kỳ đến các dự án.
Thường xuyên kiểm tra, rà soát định mức, chi phí hành chính của Hội sở và các dự án.
Tìm kiếm, đánh giá, thực hiện rà soát, đánh giá định kỳ đối với các Nhà Cung Cấp hàng hóa, dịch vụ công ty đang sử dụng.
Soạn thảo văn bản, thông báo, công văn, quy trình, quy định theo yêu cầu Trưởng bộ phận/ Tổng Giám Đốc.
Theo dõi quản lý tài sản văn phòng.
Thực hiện báo cáo công việc, cập nhật dữ liệu lên các phần mềm công ty sử dụng và theo quy định công ty
Kiểm kê Công cụ dụng cụ, đồng phục, Văn Phòng phẩm định kỳ theo quy định công ty.
Phối hợp hỗ trợ các bộ phận, các hành chính tại dự án, Hội sở khi có yêu cầu từ Ban Giám Đốc.
Tham gia tổ chức các chương trình, sự kiện công ty (team building, Tất niên, trang trí Tết, Noel,...) theo phân công của Trưởng bộ phận.