Hành Chính - Lễ Tân - Thư Ký

Ngày đăng
12/07/2023
Thời gian thử việc
2 tháng
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Số lượng tuyển
3
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Ngành nghề
Hành chính - Thư ký/Nhân sự
Mô tả công việc
Mô tả công việc Hành chính - Lễ Tân
1. Thực hiện công tác hành chính
- Thực hiện quản lý việc mua sắm trang thiết bị, các chi phí hành chính Văn phòng: Điện, nước, điện thoại, internet, Văn phòng phẩm, thuê Văn phòng, mực in, nước uống...;
- Kiểm soát chi phí hành chính.
2. Tổ chức các chương trình, sự kiện công ty: Du lịch, tất niên, lễ kỉ niệm...
3. Công tác lễ tân: đón tiếp khách và giao nhận chứng từ.
4. Thực hiện mua sắm Văn phòng phẩm.
5. Thống kê, phân loại và lập hồ sơ thanh toán chi phí hành chính.
6. Đặt mua tài sản, công cụ dụng cụ văn phòng.
7. Trực sảnh lễ tân văn phòng, chịu trách nhiệm đón tiếp khách hàng, đối tác đến Công ty liên hệ công việc.
8. Hướng dẫn khách ngồi vào bàn- mời nước và thông báo tới các bộ phận phụ trách.
9. Thực hiện công tác hậu cần: chuẩn bị phòng (trà, nước, mở máy lạnh, sắp xếp bàn ghế) cho các chương trình, buổi họp, hội thảo của công ty. Tiếp nhận điện thoại cty.
10. Quản lý thư đi/ thư đến
Mô tả công việc thư ký
1. Soạn thảo văn bản, các công văn, tờ trình, thông báo...
2. Hằng tuần tổng hợp lịch làm việc của các chi nhánh, phòng ban gửi cho Ban lãnh đạo.
3. Tiếp nhận công văn giấy tờ, hồ sơ tài liệu từ các Bộ phận trình Ban lãnh đạo phê duyệt.
4. Sắp xếp lịch làm việc, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp và ghi chép tổng hợp các nội dung trong cuộc hợp cho Ban lãnh đạo.
5. Triển khai công việc theo yêu cầu của Ban lãnh đạo và theo dõi báo cáo lại tiến độ thực hiện của các Phòng ban.
6.Thực hiện các công việc khác theo sự sắp xếp của Ban lãnh đạo.
Yêu cầu công việc
- Ứng viên tốt nghiệp Cao Đẳng / Đại Học các chuyên ngành quản trị nhân sự, hành chính, luật và các ngành có liên quan.
- Có các kỹ năng quản lý hồ sơ dữ liệu tốt, lên kế hoạch năng động, nhạy bén.
- Kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc, giải quyết vấn đề tốt.
- Có tinh thần trách nhiệm cao, năng động, cởi mở, trung thực, xác định gắn bó lâu dài với công ty.
- Giao tiếp tốt vui vẻ, tác phong nhanh nhẹn, tự tin, trung thực và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Có kinh nghiệm Trợ lý, nhân sự, hành chính là một lợi thế.
- Ưu tiên các bạn có khả năng sử dụng tiếng Anh. Kỹ năng tốt về máy tính
Quyền lợi
-Lương thỏa thuận: thoả thuận trực tiếp khi phỏng vấn
-Thưởng lễ tết, lương tháng 13, thưởng lợi nhuận cuối năm.
-Tiền mừng sinh nhật, sinh con, hiếu hỷ,...
-Đầy đủ các chế độ theo Luật Lao Động: bảo hiểm, ngày phép, nghỉ lễ,...
-Được đào tạo nghiệp vụ, chuyên môn để nâng cao năng lực cá nhân
-Trang thiết bị, phương tiện làm việc đầy đủ.
-Được đi du lịch và tham gia các hoạt động vui chơi, giải trí khác do công ty tổ chức hàng năm.
-Tham gia các hoạt động tập thể: Team building, tiệc sinh nhật,...
-Môi trường làm việc tử tế và thân thiện, tôn trọng nhân lực tài năng và đề cao tinh thần gắn bó bền vững.
-Được đào tạo để phát triển các kỹ năng chuyên môn và các lĩnh vực khác theo nguyện vọng.
Địa điểm làm việc
TP.HCM, Lầu 4, Toà nhà Pacific Lines HCM, số 163 Nguyễn Văn Trỗi, Phường 11, Phú Nhuận
Từ khoá
Việc làm TP.HCMHành chính - Thư kýCông Ty TNHH Giao Nhận ...
Chia sẻ
Báo xấu