Hành Chính Nhân Sự (Admin & HR)

Chúng tôi đang tìm kiếm một Nhân viên Hành chính Nhân sự (Admin & HR) có trách nhiệm và năng động để hỗ trợ các hoạt động hành chính và nhân sự tại công ty sản xuất phần mềm. Ứng viên sẽ đảm nhận vai trò kết hợp giữa quản lý hành chính văn phòng và các nhiệm vụ nhân sự cơ bản, góp phần duy trì môi trường làm việc hiệu quả và chuyên nghiệp cho đội ngũ công nghệ.
Nhiệm vụ chính:
1. Quản lý hành chính văn phòng:
Theo dõi, quản lý và mua sắm văn phòng phẩm, thiết bị làm việc cho nhân viên.
Quản lý tài sản công ty và lập danh sách kiểm kê định kỳ.
Phối hợp với nhà cung cấp để bảo trì, sửa chữa cơ sở vật chất văn phòng (máy lạnh, internet, máy in, v.v.).
Đón tiếp khách hàng, đối tác và hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ (họp toàn công ty, team building....).
2. Hỗ trợ công tác nhân sự:
Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các giấy tờ liên quan.
Hỗ trợ giải đáp thắc mắc về chính sách lương thưởng, phúc lợi.
Hỗ trợ quy trình tuyển dụng: đăng tin, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn cho các vị trí.
Đón tiếp và hướng dẫn nhân viên mới (onboarding).
3. Thực hiện các thủ tục pháp lý và tuân thủ:
Đảm bảo các giấy tờ hành chính và nhân sự tuân thủ quy định pháp luật lao động Việt Nam.
Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu cho kiểm toán nội bộ hoặc cơ quan chức năng khi cần.
4. Xây dựng môi trường làm việc:
Đề xuất các sáng kiến cải thiện không gian làm việc (khu vực nghỉ ngơi, pantry, trang trí văn phòng).
Hỗ trợ tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên như sinh nhật, kỷ niệm ngày thành lập công ty, sự kiện công nghệ.
5. Báo cáo và lưu trữ:
Lập báo cáo hành chính nhân sự định kỳ (chi phí văn phòng, tỷ lệ nghỉ việc, danh sách nhân sự).
Lưu trữ và quản lý dữ liệu hành chính, nhân sự một cách khoa học và bảo mật.