Hành chính nhân sự tổng hợp

Mô tả Công việc
1. Hành chính
Quản lý toàn bộ hoạt động chung tại văn phòng làm việc của Chi nhánh
Đảm bảo vệ sinh, an toàn, PCCC tại nơi làm việc
Thực hiện quy trình mua bán tài sản, công cụ dụng cụ, máy móc thiết bị, VPP phục vụ hoạt động kinh doanh.
Thực hiện lưu trữ, soạn thảo các văn bản giấy tờ liên quan đến Chi nhánh
Là đầu mối làm việc và giải quyết các vấn đề với tòa nhà
Trực thiếp đảm nhiệm công tác hậu cần tại Chi nhánh miền Nam
Theo dõi thu chi văn phòng và hoàn thiện hồ sơ chứng từ thu chi
2. Tuyển dụng
Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban
Lập kế hoạch tuyển dụng
Đăng tuyểnvà sàng lọc hồ sơ ứng viên
Phối họp các Phòng ban tổ chức phỏng vấn, đánh giá và tuyển chọn ứng viên
Thực hiện các thủ tục sau phỏng vấn
3. Đào tạo
Trực tiếp tham gia đào tạo hội nhập cho nhân sự mới
Tham gia xây dựng hoàn thiện tài liệu đào tạo hội nhập
4. C&B
Cập nhật đầy đủ thông tin NLĐ trên DATABASE
Lữ trữ hồ sơ nhân sự theo đúng quy trình, quy định của Công ty.
Thực hiện chấm công, tính lương hàng tháng
Tiếp nhận và giải quyết các nghệp vụ liên quan đến BHXH, thuế TNCN
Quản lý và soạn thảo hợp đồng, các văn bản khác liên quan đến nhân sự
Truyển thông các cơ chế chính sách tới người lao động
Tham gia xây dựng chính sách lương thưởng; đánh giá nhân sự định kỳ
Tham vấn với Trường phòng về giải quyết quan hệ lao động khi phát sinh.
5. Các công việc khác
Phối hợp tổ chức event của Công ty: liên hoan, du lịch, khám sức khỏe, sinh nhật,
Thay mặt công ty làm việc với với các quan trong phạm vi chuyên trách
Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của Cấp trên
Quản lý toàn bộ hoạt động chung tại văn phòng làm việc của Chi nhánh
Đảm bảo vệ sinh, an toàn, PCCC tại nơi làm việc
Thực hiện quy trình mua bán tài sản, công cụ dụng cụ, máy móc thiết bị, VPP phục vụ hoạt động kinh doanh.
Thực hiện lưu trữ, soạn thảo các văn bản giấy tờ liên quan đến Chi nhánh
Là đầu mối làm việc và giải quyết các vấn đề với tòa nhà
Trực thiếp đảm nhiệm công tác hậu cần tại Chi nhánh miền Nam
Theo dõi thu chi văn phòng và hoàn thiện hồ sơ chứng từ thu chi
Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban
Lập kế hoạch tuyển dụng
Đăng tuyểnvà sàng lọc hồ sơ ứng viên
Phối họp các Phòng ban tổ chức phỏng vấn, đánh giá và tuyển chọn ứng viên
Thực hiện các thủ tục sau phỏng vấn
Trực tiếp tham gia đào tạo hội nhập cho nhân sự mới
Tham gia xây dựng hoàn thiện tài liệu đào tạo hội nhập
Cập nhật đầy đủ thông tin NLĐ trên DATABASE
Lữ trữ hồ sơ nhân sự theo đúng quy trình, quy định của Công ty.
Thực hiện chấm công, tính lương hàng tháng
Tiếp nhận và giải quyết các nghệp vụ liên quan đến BHXH, thuế TNCN
Quản lý và soạn thảo hợp đồng, các văn bản khác liên quan đến nhân sự
Truyển thông các cơ chế chính sách tới người lao động
Tham gia xây dựng chính sách lương thưởng; đánh giá nhân sự định kỳ
Tham vấn với Trường phòng về giải quyết quan hệ lao động khi phát sinh.
Phối hợp tổ chức event của Công ty: liên hoan, du lịch, khám sức khỏe, sinh nhật,
Thay mặt công ty làm việc với với các quan trong phạm vi chuyên trách
Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của Cấp trên