Hành chính nhân sự Tổng hợp

Mô tả Công việc
I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Công tác Nhân sự
1.1 Tuyển dụng
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban và Ban chỉ huy công trình.
- Đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn.
- Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới (hồ sơ, hợp đồng, nội quy, đào tạo hội nhập).
- Tuyển dụng các vị trí đặc thù ngành xây dựng: kỹ sư, QS, chỉ huy trưởng, công nhân...
- Theo dõi, đánh giá hiệu quả tuyển dụng
1.2 Quản lý hồ sơ & hợp đồng lao động
- Soạn thảo, theo dõi, gia hạn hợp đồng lao động.
- Quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật biến động (tăng/giảm lao động).
- Thực hiện thủ tục nghỉ việc, chấm dứt HĐLĐ.
1.3 Chấm công - tính lương
- Chấm công, tính lương cho nhân sự văn phòng & công trường
- Theo dõi hợp đồng lao động, phụ lục, tái ký
- Theo dõi BHXH, BHYT, BHTN, chế độ ốm đau - thai sản.
- Theo dõi phép năm, phúc lợi, thưởng.
1.4 Chính sách & quan hệ lao động
- Soạn thảo nội quy, quy chế, thang bảng lương.
- Tư vấn và giải quyết các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động.
- Đảm bảo tuân thủ Luật Lao động và quy định liên quan.
2. Công tác Hành chính
2.1 Quản lý văn phòng
- Quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm,văn thư, lưu trữ hồ sơ, công văn đi/đến
- Quản lý tài sản, trang thiết bị, cấp phát vật tư hành chính
- Làm việc với nhà cung cấp (điện, nước, internet, văn phòng phẩm, bảo vệ, vệ sinh...)
- Theo dõi bảo trì, sửa chữa tài sản công ty.
2.2 Văn thư - lưu trữ
- Soạn thảo công văn, quyết định, thông báo.
- Quản lý con dấu, hồ sơ pháp lý công ty.
- Lưu trữ hồ sơ dự án, hợp đồng, hồ sơ năng lực.
2.3 Hỗ trợ công trình
- Chuẩn bị hồ sơ pháp lý nhân sự khi tham gia đấu thầu.
- Theo dõi hợp đồng lao động, chứng chỉ hành nghề, hồ sơ an toàn lao động.
- Phối hợp tổ chức khám sức khỏe định kỳ, huấn luyện ATLĐ khi có yêu cầu
3. Công việc khác
- Tham gia xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
- Tổ chức sự kiện nội bộ (họp, tiếp khách, tổng kết...).
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.