Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

1. Học vấn và Kinh nghiệm
Quản trị nguồn nhân lực, Luật, Hành chính văn phòng, Kinh tế, hoặc các ngành có liên quan.
1 - 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Tổng hợp cả Hành chính và Nhân sự).
Điểm cộng: Có kinh nghiệm làm việc trong các công ty cùng ngành nghề với công ty bạn (ví dụ: cùng khối sản xuất, xây dựng, cơ khí hoặc dịch vụ).
2. Kiến thức chuyên môn (Bắt buộc)
Luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội và Luật Thuế TNCN hiện hành để giải quyết hợp đồng, chế độ cho người lao động đúng pháp luật.
Nghiệp vụ C&B cơ bản: Biết cách thực hiện chấm công, tính lương, làm thủ tục tăng/giảm BHXH và giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản.
Quy trình Tuyển dụng: Có khả năng tự đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, hẹn lịch và phỏng vấn sơ loại các vị trí nhân sự cơ bản của công ty.
Nghiệp vụ Hành chính: Hiểu biết về quản lý con dấu, lưu trữ công văn/hồ sơ, quản lý tài sản/văn phòng phẩm và tiếp đón khách hàng.
3. Kỹ năng làm việc
Kỹ năng Excel (Cực kỳ quan trọng): Thành thạo các hàm tính toán, quản lý dữ liệu (Vlookup, If, Pivot Table...) để làm bảng lương và theo dõi nhân sự không bị sai sót.
Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống: Khéo léo, giao tiếp tốt với cả ban giám đốc lẫn khối nhân sự cấp dưới (đặc biệt là công nhân, lao động phổ thông nếu có).
4. Phẩm chất cá nhân
Cẩn thận, bảo mật thông tin: Đây là yêu cầu bắt buộc vì vị trí này tiếp cận trực tiếp với hồ sơ mật, mức lương và thông tin cá nhân của toàn bộ nhân viên.
Trung thực và có trách nhiệm: Quản lý chi phí hành chính, quỹ tiền mặt nhỏ (quỹ nội bộ) đòi hỏi sự minh bạch tuyệt đối.
Nhanh nhẹn, chịu khó: Sẵn sàng hỗ trợ các phòng ban khác khi có sự kiện, hoạt động nội bộ hoặc khi có việc phát sinh tại văn phòng/nhà xưởng.