Hành Chính Nhân Sự

• Chịu trách nhiệm tiếp nhận các yêu cầu về dịch vụ hành chính và triển khai cung cấp các dịch vụ đó đảm bảo phục vụ hoạt động kinh doanh của công ty.
• Thực hiện các thủ tục tục pháp lý, hành chính đối với cơ quan nhà nước có liên quan trong hoạt động quản lý hành chính văn phòng
• Triển khai và thực hiện công tác quản lý & khai thác hiệu quả toàn bộ các trang thiết bị & tài sản văn phòng
• Lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng và định kỳ kiểm tra, sửa chữa, bảo quản các trang thiết bị văn phòng, cơ sở vật chất của công ty
• Thực hiện các công việc về mua sắm văn phòng phẩm, đồ dung văn phòng, đồ dùng vệ sinh; đặt phòng khách sạn, đặt chỗ, mua vé máy bay cho CBNV đi công tác.
• Theo dõi, chấm công cho CBNV văn phòng.
• Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ công văn
• Quản lý theo dõi tình hình sử dụng điện thoại, điện, nước. Tổng hợp các chi phí phát sinh,giải quyết các thủ tục thanh toán hàng tháng.
• Theo dõi các hợp đồng cung cấp dịch vụ: mua vé máy bay, cung cấp tên miền, internet,....
• Hỗ trợ công tác tuyển dụng nhân sự
• Thực hiện công tác kê khai bảo hiểm hàng tháng.
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến quan hệ lao động như: tiếp nhận thử việc, đánh giá ký kết hợp đồng lao động chính thức, chấm dứt hợp đồng lao động
• Quản lý hồ sơ dự án, chuẩn bị các hồ sơ pháp lý, hồ sơ phục vụ quá trình triển khai dự án
• Thực hiện các công việc phát sinh do Trưởng P.HCNS hoặc Tổng Giám Đốc giao.