Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
• Chịu trách nhiệm tiếp nhận các yêu cầu về dịch vụ hành chính và triển khai cung cấp các dịch vụ đó đảm bảo phục vụ hoạt động kinh doanh của công ty.
• Thực hiện các thủ tục tục pháp lý, hành chính đối với cơ quan nhà nước có liên quan trong hoạt động quản lý hành chính văn phòng
• Triển khai và thực hiện công tác quản lý & khai thác hiệu quả toàn bộ các trang thiết bị & tài sản văn phòng
• Lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng và định kỳ kiểm tra, sửa chữa, bảo quản các trang thiết bị văn phòng, cơ sở vật chất của công ty
• Thực hiện các công việc về mua sắm văn phòng phẩm, đồ dung văn phòng, đồ dùng vệ sinh; đặt phòng khách sạn, đặt chỗ, mua vé máy bay cho CBNV đi công tác.
• Theo dõi, chấm công cho CBNV văn phòng.
• Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ công văn
• Quản lý theo dõi tình hình sử dụng điện thoại, điện, nước. Tổng hợp các chi phí phát sinh,giải quyết các thủ tục thanh toán hàng tháng.
• Theo dõi các hợp đồng cung cấp dịch vụ: mua vé máy bay, cung cấp tên miền, internet,....
• Hỗ trợ công tác tuyển dụng nhân sự
• Thực hiện công tác kê khai bảo hiểm hàng tháng.
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến quan hệ lao động như: tiếp nhận thử việc, đánh giá ký kết hợp đồng lao động chính thức, chấm dứt hợp đồng lao động
• Quản lý hồ sơ dự án, chuẩn bị các hồ sơ pháp lý, hồ sơ phục vụ quá trình triển khai dự án
• Thực hiện các công việc phát sinh do Trưởng P.HCNS hoặc Tổng Giám Đốc giao.
Yêu cầu
• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các trường Cao đẳng, Đại học Nội vụ, ĐH KHXH và Nhân văn, Học viện Hành chính quốc gia ngành về Văn thư Lưu trữ, Thư kí hành chính, Quản trị Văn phòng, ...
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm về công tác Hành chính, lưu trữ.
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
• Khả năng soạn thảo văn bản tốt
• Có kinh nghiệm làm việc tại các công ty cổ phần, đầu tư..
• Có kinh nghiệm quản lý hồ sơ dự án đầu tư, chuẩn bị hồ sơ phục vụ quá trình triển khai dự án
• Có hiểu biết chuyên sâu về quy định cả Nhà nước về Văn thư- Lưu trữ, quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu.
• Trung thực, chăm chỉ, cẩn thận, nhanh nhẹn, nhiệt tình, có nguyện vọng gắn bó lâu dài với công ty, có sức khỏe.
Quyền lợi
Thời gian làm việc : Từ Thứ 2- Sáng T7 ( Sáng từ 8h- 12h ; chiều từ 13h30 đến 17h30)
Thời gian thử việc: 2 tháng , sau khi kết thúc thời gian thử việc sẽ được ký hợp đồng lao động, đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo đúng quy định Nhà Nước
Chế độ nghỉ phép năm, Thưởng các ngày lễ tết, thưởng lương tháng 13 theo hiệu quả công việc
Thông tin khác
Nghề nghiệp:
Nhân sự/Hành chính - Thư ký/Chăm sóc khách hàng
Thời gian thử việc:
2 tháng
Khu vực tuyển:
Hà Nội
Số lượng tuyển:
2
Yêu cầu bằng cấp:
Cao đẳng
Hạn nộp hồ sơ:
22/03/2023
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 22/03/2023
- Thu nhập: 8 - 15 triệu
