- Lưu giữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các giấy tờ về hành chính. Soạn thảo các văn bản, in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết .
- Trực tiếp làm các thủ tục hành chính liên quan đến công ty với các đối tác, nhà nước.
- Trực tiếp quản lý đặt và cấp phát văn phòng phẩm cho toàn công ty;
- Tổng hợp và báo đặt suất cơm cho toàn các bộ phận nhà hàng hàng ngày.
- Quản lý, cấp phát đồng phục cho toàn bộ hệ thống nhà hàng.
- Đặt vé máy bay & khách sạn khi có nhu cầu.
- Làm thủ tục công tác cho người nước ngoài xin cấp Visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú.
- Theo dõi nhân sự gửi xe, tủ Locker, chỗ trọ & sắp xếp chỗ ở cho nhân viên.
- Theo dõi chấm công của nhà thầu
Bảo vệ.
- Theo dõi hợp đồng & thanh toán các khoản chi phí văn phòng (Diệt côn trùng, thang máy, rác thải, gửi xe, nước uống, nhà trọ, đổ - mực, máy photo ...) và các chi phí khác khi phát sinh
- Làm các giấy tờ thủ tục pháp lý cho Công ty (Đăng ký kinh doanh, chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh...)
- Soạn thảo các văn bản thông báo, quy định theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
- Thực hiện các yêu cầu công việc khác từ Trưởng Bộ Phận.
- Cung cấp các thông tin, giải pháp xử lý chuyên môn nghiệp vụ, đề xuất ý kiến với cấp Trưởng theo đúng chức năng nhiệm vụ của phòng.
- Thực hiện các nhiệm vụ theo sự phân công của Trưởng phòng.
- Phối hợp công tác với các Phòng khác trong Công ty.
Độ tuổi: Từ 25 - 35 tuổi.
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng: Word, Excel, Power Point.
Ưu tiên các ứng viên đã từng làm môi trường khách sạn, nhà hàng.
Các kỹ năng khác: làm việc nhóm, kỹ năng lên kế hoạch
