1. Tham mưu cho
Giám đốc Chi nhánh về các công việc của hành chính, nhân sự: lập kế hoạch, tuyển dụng, bổ nhiệm, điều chuyển, đào tạo và phát triển nhân sự, quản lý và duy trì nhân sự ...
2. Phối hợp với TP HCNS Công ty thực hiện đúng các chủ trương, quyết sách, chính sách, hệ thống văn bản, quy định nội bộ của Công ty về công tác hành chính và nhân sự.
3. Chịu trách nhiệm tính lương và chi lương cho các CBCNV của Chi nhánh.
4. Sắp xếp, điều chuyển, luân chuyển CBCNV của Chi nhánh để đáp ứng yêu cầu kinh doanh và định hướng phát triển chi nhánh.
5. Công tác Tuyển dụng: chuyển lọc hồ sơ, hẹn phỏng vấn, tổ chức phỏng vấn, báo cáo kết quả cho Giám đốc chi nhánh và phòng HCNS Công ty.
6. Làm Quyết định Tuyển dụng, Nghỉ việc, Điều động, Phạt vi phạm, HĐLĐ và các cam kết theo quy định của Công ty đối với nhân viên mới.
7. Báo cáo thay đổi/ điều động nhân sự; Báo cáo chấm công vân tay của Chi nhánh
8. Giải quyết các sự vụ liên quan nhân sự (Tai nạn LĐ, vi phạm kỷ luật LĐ, ...)
9. Phối hợp với TP HCNS Công ty xây dựng MTCV cho các vị trí
10. Hàng tháng theo dõi thời gian đóng BHXH, BHYT, BHTN của người lao động (từ [protected info] tiếp nhận)
11. Lập các mẫu biểu về BHXH, BHYT, BHTN: Biên bản xét duyệt tờ khai cấp sổ BHXH, Danh sách người lao động đề nghị cấp sổ BHXH, tờ khai tham gia BHXH, BHYT bắt buộc, Giấy đề nghị cấp phôi sổ, danh sách lao động và quỹ tiền lương trích nộp BHXH, Danh sách điều chỉnh lao động và mức đóng BHXH, BHYT bắt buộc.
Cuối tháng đối chiếu với cán bộ bảo hiểm. (từ [protected info] tiếp nhận)
12. Mua BHLĐ và theo dõi Nhập xuất tồn BHLĐ để trừ vào lương phần vượt quá quy định Công ty
13. Quản lý các thiết bị văn phòng của Chi nhánh: máy tính, máy in, photo để luôn trong tình trạng hoạt động tốt nhất.
14. Theo dõi tài sản VP/ Bàn giao Tài sản VP. Theo dõi trang thiết bị PCCC của chi nhánh
15. Theo dõi GPS (cứu hộ, bán tải)
16. Quản lý, cung cấp hồ sơ gốc và công chứng đầy đủ Chứng chỉ an toàn, chứng chỉ vận hành, giấy khám sức khỏe, chứng minh thư cho bộ phận bán hàng.
17. Tổ chức khám sức khỏe cho CBNV Chi nhánh hàng năm.
18. Phối hợp tổ chức khánh tiết, nghỉ mát, các hội nghị sự kiện của công ty.
19. Kết hợp với phòng HCNS Công ty lập kế hoạch và thực hiện đào tạo cho các bộ phận khi được yêu cầu.
20. Thực hiện các công việc khác do TP HCNS Công ty giao
1. Kiến thức chuyên môn
- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học các ngành
quản trị nhân sự, kinh tế lao động, luật, quản trị văn phòng, toán và các ngành liên quan;
- Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực xây dựng là một lợi thế
2. Kỹ năng công việc cơ bản
- Có khả năng điều phối tốt;
- Giỏi kỹ năng giao tiếp, thuyết phục,
- Giỏi tổng hợp, báo cáo, phân tích, lập kế hoạch;
- Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt (thành thạo excel, word, power point)
3. Kinh nghiệm tối thiểu
- 03 năm trong lĩnh vực có liên quan; trong đó ít nhất 2 năm làm trong mảng quản trị nhân lực hoặc hành chính nhân sự
4. Yêu cầu khác
- Đức tính trung thực, kỹ năng quản lý
