Hành Chính Nhân Sự

Công tác nhân sự
1. Tuyển dụng
- Xác định và tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các phòng/ban.
- Lên kế hoạch tuyển dụng tuần/tháng/quý/năm
- Triển khai truyền thông tuyển dụng
- Triển khai sàng lọc, phỏng vấn, đánh giá ứng viên cùng các Trưởng bộ phận/phòng/ban
- Báo cáo kết quả tuyển dụng tuần/tháng/năm
- Tham gia xây dựng, sửa đổi và bổ sung dữ liệu bài kiểm tra nghiệp vụ đầu vào và hệ thống ngân hàng câu hỏi.
2. Tiếp nhận nhân sự mới
- Lên danh sách danh mục các hồ sơ cần nhân sự chuẩn bị nộp khi nhận việc và thông báo tới nhân sự
- Giám sát và kết hợp cùng bộ phận hành chính để chuẩn bị công cụ, dụng cụ, chỗ ngồi cho nhân sự mới trước ngày vào nhận việc.
- Chuẩn bị tài liệu hội nhập công ty và đào tạo hội nhập.
- Bàn giao nhận sự tới các phòng/ban/bộ phận.
- Kết hợp cùng các Trưởng phòng/ban đánh giá nhân sự trong quá trình thử việc.
3. Quản lý hồ sơ và thông tin nhân sự
- Quản lý và lưu giữ hồ sơ nhân sự
- Quản lý và lưu giữ HĐTV/HĐLĐ: Theo dõi và tiến hành ký, tái ký khi đến hạn trong quá trình làm việc.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến các nghiệp vụ tiếp nhận và ký hợp đồng; Cam kết làm việc, cam kết bảo mật, điều chuyển, điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, chấm dứt và thanh lý hợp đồng; điều chỉnh lương, phụ cấp và các chế độ phúc lợi khác theo đúng quy trình, quy định.
- Tiếp nhận và thực hiện các thủ tục chấm dứt HĐLĐ cho nhân sự.
- Cập nhật kịp thời thông tin nhân sự vào - ra, lên phần mềm hoặc file excel để theo dõi và kiểm soát những biến động nhân sự.
4. Chấm công và tính lương
- Quản lý công ca và đánh giá tình hình thực hiện công ca trên toàn Công ty.
- Kết hợp cùng các phòng/ban để tổng hợp KPIs.
- Thực hiện tính lương, thưởng, các khoản phúc lợi và thanh toán tiền lương cho CBNV.
- Thực hiện các báo cáo phân tích liên quan đến chi phí lương, thưởng, KPIs nhân sự.
5. Bảo hiểm xã hội
- Theo dõi, thực hiện tăng giảm, chốt sổ BHXH, BHYT, BHTN cho CBNV Công ty
- Phụ trách công tác BHXH và giải quyết chế độ chính sách cho CBNV
6. Quản lý nhân sự nghỉ việc - Tiếp nhận thông tin từ CBNV.
- Thực hiện chấm dứt hợp đồng lao động theo đúng quy trình và thời gian quy định
- Báo cáo BGĐ
Công tác hành chính
1. Mua sắm cấp phát CCDC, TTB,VVP
- Quản lý, theo dõi, mua sắm, cấp phát: Công cụ dụng cụ, trang thiết bị, văn phòng phẩm cho CBNV các phòng ban theo định kỳ và phát sinh
2. Văn thư lưu trữ
- Soạn thảo các văn bản, công văn, thông báo, quy định, quyết định phòng HCNS
- Công bố và ban hành đến các phòng/ban bộ phận có liên quan.
- Lưu giữ theo đúng quy trình, quy định công ty.-
3. Lễ tiết
- Mua sắm đồ lễ, Tết, bao sái ban thờ
- Đón tiếp khách tới văn phòng làm việc
- Thực hiện công tác hành chính khác theo chỉ đạo của BGĐ
4. Quản lý xe VP
- Quản lý, theo dõi, điều phối lịch xe văn phòng
- Phối hợp với lái xe đảm bảo chăm sóc xe văn phòng: bảo trì bảo dưỡng kịp thời đúng định kỳ; giữ gìn vệ sinh xe, đảm bảo đăng ký đăng kiểm, bảo hiểm xe được gia hạn đúng thời gian...