Hành Chính Nhân Sự

Công tác nhân sự
Tham gia xây dựng, cập nhật và triển khai các quy chế, quy định, quy trình về nhân sự.
Phối hợp với các bộ phận lập nhu cầu tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên, tổ chức phỏng vấn và theo dõi quá trình thử việc.
Tham gia đào tạo hội nhập, phổ biến nội quy, quy định và văn hóa doanh nghiệp cho nhân sự mới; triển khai đào tạo định kỳ theo kế hoạch.
Theo dõi việc chấp hành nội quy, tác phong, thái độ làm việc và văn hóa doanh nghiệp; tổng hợp, báo cáo và đề xuất xử lý các trường hợp vi phạm, khen thưởng theo quy định.
Phối hợp với bộ phận nhân sự tại các đơn vị, chi nhánh triển khai thống nhất các quy trình, chính sách và thông báo từ Văn phòng Tổng công ty.
Phối hợp với các cấp quản lý tổ chức đánh giá nhân sự định kỳ, cập nhật kết quả đánh giá và lưu trữ hồ sơ quá trình công tác.
Theo dõi tổng hợp, thực hiện lưu trữ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, nghỉ phép và các chế độ liên quan.
Theo dõi tổng hợp dữ liệu chấm công, phối hợp tính lương và hoàn thiện hồ sơ thanh toán lương định kỳ.
Thực hiện thủ tục tiếp nhận, điều chuyển và nghỉ việc; phối hợp bàn giao tài sản, công cụ dụng cụ và hồ sơ liên quan.
Tổng hợp, lập báo cáo nhân sự định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của cấp quản lý.
Thực hiện các công việc khác liên quan đến công tác nhân sự theo sự phân bổ của cấp trên.
Công tác hành chính
Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, quản lý công văn đi - đến và hồ sơ hành chính.
Theo dõi nhu cầu, đề xuất mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị; phối hợp quản lý, cấp phát và kiểm kê tài sản, công cụ dụng cụ.
Soạn thảo, hoàn thiện và theo dõi các văn bản, hồ sơ, thủ tục hành chính theo quy định pháp luật và quy định nội bộ.
Phối hợp tổ chức các cuộc họp, chương trình nội bộ và công tác hậu cần phục vụ hoạt động của Văn phòng Tổng công ty.
Phối hợp với các đơn vị, chi nhánh và bộ phận công đoàn để triển khai các hoạt động nội bộ, chương trình phúc lợi và chính sách chăm lo đời sống người lao động.
Hướng dẫn, theo dõi việc thực hiện các quy định hành chính thống nhất trong toàn hệ thống theo phân công.
Tổng hợp tình hình công việc, lập báo cáo và đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động hành chính.
Thực hiện công tác tại các đơn vị, chi nhánh khi có yêu cầu.
Thực hiện các công việc khác liên quan đến công tác hành chính theo sự phân bổ của cấp trên.