Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

A. Công tác Nhân sự
Thực hiện công tác tuyển dụng theo kế hoạch: đăng tin, tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp phỏng vấn và theo dõi kết quả.
Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, hướng dẫn hội nhập và hoàn thiện hồ sơ nhân sự.
Theo dõi biến động nhân sự, cập nhật dữ liệu và hồ sơ nhân viên đầy đủ, chính xác.
Thực hiện các thủ tục liên quan đến hợp đồng lao động, điều chuyển, bổ nhiệm, nghỉ việc và các quyết định nhân sự.
Theo dõi chấm công, phép, tăng ca và phối hợp với các bộ phận liên quan trong công tác tính lương.
Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN và chế độ chính sách cho người lao động.
Hỗ trợ triển khai đánh giá nhân sự, đào tạo, khen thưởng, kỷ luật và các hoạt động gắn kết nhân viên.
Tiếp nhận và giải đáp các thắc mắc của người lao động liên quan đến quy định, chính sách nhân sự.
B. Công tác Hành chính
Quản lý hồ sơ, văn bản, biểu mẫu và các tài liệu hành chính của bộ phận.
Theo dõi, cấp phát và quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, công cụ dụng cụ và tài sản hành chính.
Phối hợp quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị và các dịch vụ hành chính phục vụ hoạt động của Công ty.
Thực hiện công tác hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện, chương trình nội bộ khi được phân công.
Theo dõi, tổng hợp các chi phí hành chính và thực hiện hồ sơ đề nghị thanh toán theo quy định.
Soạn thảo thông báo, quyết định, công văn và các văn bản hành chính theo yêu cầu.
Phối hợp với các phòng ban đảm bảo công tác hành chính - nhân sự vận hành thông suốt.
C. Báo cáo & công việc khác
Lập và cập nhật các báo cáo nhân sự định kỳ: tuyển dụng, biến động nhân sự, nghỉ việc, chấm công và các báo cáo liên quan.
Theo dõi tiến độ và tổng hợp số liệu phục vụ công tác quản trị nhân sự.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng bộ phận.