Hành Chính Tổng Hợp

Trình độ học vấn & kinh nghiệm
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
- Có từ 01 - 03 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính hoặc quản lý tài sản. Ưu tiên có Chuyên môn trong lĩnh vực sản xuất và nuôi trồng nông/lâm/thủy sản.
Kiến thức và kỹ năng
- Thành thạo tin học văn phòng.
- Có khả năng sử dụng ngoại ngữ tiếng Trung hoặc tiếng Anh
- Kỹ năng quản lý hồ sơ, sắp xếp công việc khoa học.
- Trung thực, cẩn thận, trách nhiệm cao trong công việc.
- Có khả năng phối hợp và giao tiếp tốt với các phòng ban.
3. CÔNG VIỆC CHÍNH.
a. Công tác hành chính - văn thư:
Hỗ trợ Ban giám đốc chuẩn bị cáo hành chính, báo cáo cho các cơ quan hữu quan khi được yêu cầu.
Làm đầu mối thông tin của tổ chức, liên hệ với các đối tác bên ngoài
Hỗ trợ Ban Giám đốc và các phòng ban chuyên môn trong các hồ sơ, thủ tục theo yêu cầu và quy định của các cơ quan hữu quan.
Hỗ trợ các phòng ban chuẩn bị các thủ tục hợp đồng tư vấn (dịch vụ, thiết kế, v.v.) qua kiểm tra, đối chiếu, sơ duyệt trước khi trình lãnh đạo ký duyệt
Tiếp nhận, xử lý, ban hành và lưu trữ công văn đi, công văn đến.
Quản lý và sử dụng con dấu của đơn vị đúng quy định.
b. Hậu cần và quản trị cơ sở vật chất:
Quản lý tài sản, trang thiết bị, cơ sở vật chất (mua sắm, bảo trì, sửa chữa).
Cấp phát văn phòng phẩm, vật tư và thanh toán các chi phí điện, nước, internet, điện thoại.
c. Tổ chức sự kiện và hậu cần hội họp:
Lên lịch, chuẩn bị phòng họp, tài liệu, khánh tiết cho các cuộc họp, hội thảo, sự kiện nội bộ.
Lên kế hoạch du lịch, tổng kết, liên hoan và các hoạt động phúc lợi tinh thần.