Mục tiêu công việc: Tập trung vào việc tổ chức, quản lý giấy tờ, văn thư, lễ tân và hỗ trợ hậu cần, đảm bảo hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp diễn ra thông suốt. Công việc bao gồm
quản lý văn phòng phẩm, hỗ trợ hội họp, xử lý công văn và các thủ tục hành chính, nhân sự cơ bản.
Trách nhiệm công việc (JD): Sắp xếp lịch trình công việc - công tác. Lịch làm việc với đối tác, khách hàng, các phòng ban và các công ty thành viên,... với
Giám đốc.
Văn thư - Lưu trữ: Tiếp nhận, phân loại công văn đến; soạn thảo, gửi công văn đi; lưu trữ hồ sơ, tài liệu, hợp đồng.
Quản lý tài sản - Văn phòng phẩm: Mua sắm, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị, máy móc văn phòng (máy in, máy photo).
Hậu cần: Đón tiếp khách, trực tổng đài điện thoại, hỗ trợ hậu cần, tổ chức phòng họp, chuẩn bị trà nước, sắp xếp sự kiện nội bộ.
Hỗ trợ hành chính/nhân sự: Hỗ trợ chấm công, theo dõi phép, hỗ trợ tuyển dụng, soạn thảo hợp đồng lao động.
Công việc khác: Hỗ trợ các bộ phận khác và thực hiện các công việc theo chỉ đạo của cấp trên.
Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học.
Kỹ năng: Thành thạo tin học văn phòng.
Kỹ năng: Chỉn chu, lưu loát trong giao tiếp.
Kỹ năng: Sắp xếp, quản lý công việc và thời gian.
Tinh thần trách nhiệm, có động lực phấn đấu.
Thu nhập: Mức lương từ 6 - 10 triệu VNĐ/tháng.
Thời gian làm việc văn phòng: 08h00 đến 17h00 từ thứ Hai - thứ Sáu.
Chế độ: Được đóng BHXH, BHYT theo quy định của Luật lao động.
Phụ cấp công việc: Ăn ca, trang điểm (đối với nhân viên nữ), hỗ trợ xăng xe,...
Thưởng Tết, hoạt động teambuilding, du lịch.
Review lương 01 năm/lần.
Môi trường: Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến.
