[HCM] Admin Executive (Nhân viên Hành chính)
Hạn nộp hồ sơ: 05/12/2026 (Còn 30 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
MAIN DUTIES & DETAILED ACTIVITIES
Responsibility 1 - Reception & Documentation (30%)
- Handle incoming/outgoing calls, mails and documents; maintain proper records.
- Welcome guests, check schedules and guide them to meeting rooms when needed.
- Manage office administrative supplies and services, including stationery, drinking water, name cards, office equipment, plants, photocopying, etc.
- Handle notarization/certification when required.
- Coordinate with landlord/building management regarding parking, repairs, goods delivery and other related matters.
- Handle other ad-hoc administrative tasks as assigned.
Responsibility 2 - Uniform Management (15%)
- Act as the focal point for uniform management across all stores.
- Receive uniform orders from stores, arrange purchasing, process data and coordinate delivery.
- Monitor uniform stock, orders and delivery status on a monthly basis.
- Record and submit uniform data to HR before the monthly payroll period.
- Handle other uniform-related tasks when required.
Responsibility 3 - Admin & Service Management (55%)
- Arrange and monitor cleaning schedules for the office and related areas.
- Coordinate with suppliers to ensure service quality and smooth operations.
- Manage various services including cleaning, laundry, printing, EMS, pest control, security, internet, gardening, car rental, parking, garbage collection, hotel booking and flight tickets.
- Follow up and resolve service-related issues; process supplier payments.
- Monitor contracts and handle contract renewal/annex procedures when required.
- Search for new suppliers and compare prices and service quality when needed.
- Perform other tasks as assigned by the Line Manager.
WHO YOU ARE ?
- College and above
- 1-2 years experience working in related fields
- Good in English
- Good in computer literacy, ms office, excel, pp...
- Well organization, accurate and able to prioritize and plan work activities to use time efficiently
- Be loyal, honest, carefull, hard-working, learn quickly
- Good communication skill, ability to work independently as well as within a team
- Have a high sense of responsibility, be willing to take initiative and support
- Be enthusiatic and ready to work overtime when necessary
JOIN US, LET'S SEE WHAT WE CAN OFFER
- Competitive salary & allowances
- 13th month salary
- 12 day annual leave days
- Accident insurance 24/7
- Internal discount (-50%) for brands of Pizza 4P's, Ippudo, About Life Coffee, etc
Thông tin chung
- Thu nhập: Negotiate
Nơi làm việc
- Pizza 4P's Ho Chi Minh
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TNHH KINH DOANH BẤT ĐỘNG SẢN RUBY LAND
Hồ Chí Minh
6 - 10 triệu VNĐ
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SÀI GÒN GROUP
Hồ Chí Minh
10 - 15 triệu VNĐ
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ KIẾN TRÚC XÂY DỰNG THIẾT THẠCH
Hồ Chí Minh
6,5 Triệu - 7,5 Triệu VND
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SÀI GÒN GROUP
Hồ Chí Minh
10 - 15 triệu VND
CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC TÂM VIỆT
Hồ Chí Minh
Theo năng lực, từ 13Tr trở lên
CÔNG TY TNHH KINH DOANH BẤT ĐỘNG SẢN RUBY LAND
Hồ Chí Minh
Từ 6 triệu VNĐ
CÔNG TY CỔ PHẦN PIZZA 4PS
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: F1, A14-18 Tầng 1, Lotte Center Hanoi, 54 Liễu Giai
- Lĩnh vực: Nhà hàng khách sạn / Du lịch
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
