[HCM] Công Ty Evergrow Tuyển Dụng Nhân Viên Lễ Tân Full-time 2023

GIỚI THIỆU CÔNG TY
EverGrow được ra đời và tự hào là đơn vị phát triển các toà nhà hiện đại chú trọng tiêu chí thân thiện với môi trường, cùng với thế mạnh kết nối mối quan hệ chiến lược với các nhà thầu, chuyên gia, và đối tác giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực bất động sản tại Việt Nam.
EverGrow hiện đang
là công ty quản lý tài sản cho thuê cũng như cung cấp dịch vụ vận hành tòa nhà
cho các khách hàng tiềm năng. Hai dịch vụ song song này giúp khách hàng giải
quyết được các lo lắng về các vấn đề xảy ra nơi họ làm việc. Tạo ra môi trường làm
việc đáng mơ ước và hài hòa cho khách hàng.
Để phát triển lâu
dài và bền vững, chúng tôi luôn có các nguyên tắc làm việc của mình: đảm bảo sự
uy tín luôn là điều kiện tiên quyết của công ty Evergrow; luôn chính trực, tôn
trọng đối tác để có sự hợp tác lâu dài giữa đôi bên và không ngừng sáng tạo, nâng
cao năng lực của bản thân mang lại sự hài lòng cho khách hàng.
Tuyển Vị trí Lễ Tân tòa nhà Sky Gate - 36-38 Nguyễn Văn Trỗi, Phú Nhuận
Tính chất công việc: Toàn thời gian - Địa điểm: Hồ Chí Minh - Mức lương: Thỏa thuận - Kinh nghiệm: Không cần kinh nghiệm - Đừng lo! Chúng tôi sẽ đào tạo bạn từ đầu. Có kinh nghiệm là điểm cộng! - Chuyên môn: Hành chính, Nhân sự
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Quản lý trực
tại tiền sảnh Lễ tân: tiếp
đón khách đến liên hệ công việc, tìm hiểu nhu cầu khách gặp ai - làm gì, tiếp nhận
trả lời điện thoại, cung cấp thông tin, giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng
đến liên hệ công tác.
- Đáp ứng yêu
cầu của khách hàng, tiếp nhận và chuyển tải thông tin, tiếp nhận phàn nàn của
khách hàng và giải quyết trong thẩm quyền, báo cáo cho quản lý trực tiếp nếu
vượt quá quyền hạn giải quyết.
- Hỗ trợ giúp
đỡ khách hàng với thái độ thân thiện, niềm nở, chu đáo.
- Kiểm soát
việc vào/ra của khách đảm bảo an ninh theo quy định ban quản lý toà nhà.
-
Cập nhập mọi thông tin của khách
hàng vào sổ theo dõi nhật ký Lễ tân hàng ngày.
-
Hỗ trợ khách hàng sử dụng thang máy,
thẻ ra vào, di chuyển ra khỏi toà nhà.
- Luôn đảm bảo
giữ gìn, hình ảnh, uy tín dịch vụ của toà nhà.
-
Tiếp
nhận thư từ, bưu phẩm được chuyển đến - chuyển giao cho người nhận thuộc Công
ty/ Ban Quản lý tòa nhà.
- Thực hiện
việc gửi thư từ, bưu phẩm...của Công ty cho các đơn vị bên ngoài khi được yêu
cầu.
-
Cập nhật, lưu trữ thông tin
tiếp nhận - chuyển phát thư từ, bưu phẩm hàng ngày theo quy định tòa nhà.
- Luôn cập nhật và duy trì thông tin (đặc biệt danh bạ điện
thoại) đối với khách thuê tại toà nhà.
- Tiếp nhận đơn đăng đăng ký sử dụng các dịch vụ Toà nhà.
- Tiếp nhận các thông tin của khách hàng về dịch vụ,...chuyển đến các bộ
phận có liên quan.
- Soạn các loại thư từ/công văn/thông báo và dịch văn bản từ Tiếng Việt sang Tiếng Anh (hoặc ngược lại)
liên quan đến khách hàng, dịch vụ tại Tòa nhà.
- Hàng ngày kiểm tra chất lượng dịch vụ cung cấp tại sảnh lễ tân tòa nhà:
bảo vệ, vệ sinh, chăm sóc cây cảnh (checklict hàng ngày theo quy định, chủ động
thời gian kiểm tra hàng ngày).
-
Hỗ trợ thực hiện các công việc hành chính tại Toà nhà.
-
Tham
gia vào công tác vận hành tại Toà nhà.
-
Báo
cáo công việc hàng ngày, hàng tuần cho quản lý trực tiếp.
-
Quản
lý các trang thiết bị như máy tính, máy photo, máy scan, điện thoại...tại quầy lễ
tân.
-
Giữ gìn vệ sinh khu
vực sảnh, tuân thủ các quy tắc và quy định của tổ chức, doanh nghiệp.
-
Thực hiện các công việc
khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
- Nam nữ độ tuổi từ 22 - 30, ngoại hình ưa nhìn
- Khả năng giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt.
- Chủ động học hỏi, nhanh nhẹn, nhiệt tình và đáng tin cậy.
- Chịu được áp lực công việc cao.
- Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm.
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
- Được cung cấp các trang thiết bị, công cụ dụng cụ phục vụ công
việc phù hợp chức danh công việc.
- Được hưởng các quyền lợi về lương, phúc lợi theo quy định công ty như BHXH, BHYT, lương tháng 13 và thưởng.
- Môi trường làm việc năng động, tạo điều kiện phát triển trong công việc.
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
Hạn cuối: 23:59 ngày 31/7/2023
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
ỨNG TUYỂN ONLINE