[HCM] Công Ty Giáo Dục & Đào Tạo Tiếng Anh ILA Tuyển Dụng Nhân Viên Centres Operations Full-time 2026

COMPANY INTRODUCTION
Địa điểm: Hồ Chí Minh - Loại hình công ty: Công ty nước ngoài - Lĩnh vực kinh doanh: Giáo Dục, Đào Tạo - Quy mô công ty: Lớn (>= 250 người có BHXH) - Website: [protected info]
Trở thành người dẫn đầu trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo với cam kết mang đến những trải nghiệm học tập quý giá, nhằm giúp học viên khám phá bản thân, thay đổi tầm nhìn và đạt được những thành công trong cuộc sống.
Tất cả các trung tâm đào tạo của ILA luôn duy trì các tiêu chuẩn cao, chuyên nghiệp trong tác phong giao tiếp với học viên, phụ huynh, khách hàng, nhân viên và công chúng. Chúng tôi luôn tuân thủ những quy trình giấy tờ rõ ràng và đầy đủ khi giải quyết các vấn đề than phiền cũng như khúc mắc của học viên.
Đội ngũ ILA:
- Tận Tâm: tất cả về dạy và học, với tiêu chuẩn và cam kết cao độ.
- Nhiệt Huyết: đầy sáng tạo và chú trọng vào những khả năng cùng tương lai.
- Quốc Tế: trong tiêu chuẩn và tầm nhìn. Chúng tôi có tiêu chuẩn và độ tin cậy cao, với quy trình cùng cơ sở vật chất đạt chất lượng quốc tế.
- Thân Thiện: chú trọng xây dựng mối quan hệ với các đối tác, các phụ huynh, học sinh một cách thân thiện, nhân văn.
- Năng Động: luôn luôn cải tiến, mở rộng và dẫn đầu, với những trực giác nhanh nhạy về sự phát triển và nguồn năng lượng thể hiện sự năng động của nền kinh tế và con người Việt Nam.
ILA Vietnam là một công ty hoạt động trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo tiếng Anh có vốn sở hữu nước ngoài, chuyên cung cấp các chương trình học và dịch vụ bao gồm:
Chương trình giảng dạy Anh ngữ dành cho trẻ em và người lớn
Chương trình luyện thi các kỳ thi quốc tế
Chương trình đào tạo giáo viên
Đào tạo doanh nghiệp
Trung Tâm Du Học ILA
ILA luôn chú trọng đầu tư và cập nhật liên tục đối với các chương trình học, dịch vụ, trang thiết bị dạy và học tại tất cả các cơ sở nhằm đảm bảo mỗi học viên theo học với ILA đều nhận được sự đào tạo theo tiêu chuẩn cao và chuyên nghiệp.
Centres Operations Officer
Địa điểm: Hồ Chí Minh - Tính chất công việc: Toàn thời gian - Chuyên môn: Dịch vụ khách hàng/ Vận hành - Kinh nghiệm: Yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm - Mức lương: Thỏa thuận
JOB DESCRIPTION
1. Course Administration (20%)
- Open classes on the system based on the requested from the centres
- Adjusted the classes information as requested
- Manage classes opening to alert the centres
- Follow up with the centres to for next class classes
- Arrange PT online schedules based on the requests from the centres
2. Manage centres compliance related to system (20%)
- Check the compliance from the centres based on the company policy
- Follow up with centres until the end of the process
- Alert line manager for exceptional cases
3. Inventory management (20%)
- Forecast and order materials, POS for centres
- Work with PUR team to get the items to ordered
- Follow with the suppliers until the items delivered to the centre
- Update materials on inventory Management
- Check inventory with the centres monthly
4. Manage the outside report requested by DOET (10%)
- Work with the relevant functions to get the data for the centres to upload on the DOET report system
- Support to instruct the centres to make the report exactly
- Follow up with the centres to get the report done
- Double check the data before report to the DOET
5. Teacher Request on the system (20%)
-Update teacher order on the system based on the centre's request
-Follow up with HR to get the slots filled up
- Alert the the HR the pending slots
- Update the centres with their request
6. Other tasks assigned (10%)
-Conduct other tasks assigned by SCOM
REQUIREMENTS
Skill Requirements:
Technical skills
- Good communication in both English and Vietnamese (at least intermediate 4 level)
-Familiar with MS Office; Googles...
Soft Skills
- Ownership
- Communication skill
- Problem solving skill
- Cooperation skill
Other requirements:
- Willing support out of office hours
Required Experience
Experience working in administration for foreign invested companies.
Required Education and qualifications
Undergraduate, qualifications in English and education are preferred
BENEFITS
Insurances fully provided
Private insurance will be provided for official staff
Discount up to 90% English tuition fees for staff and close relatives
An active, professional, dedicated working environment with experienced managers and friendly colleagues
Bonding trips and events
14 day-off per year along with other benefits according to the company's regulations
HOW TO APPLY
Submit your application via the APPLY NOW button below.
Deadline: 23:59 30/9/2026
Note: Only selected candidates will be contacted (via email). Make sure that your email and Spam/ Promotions box are checked regularly so that you will not miss any notifications from us.
APPLY NOW