[HCM] Hệ Thống Cửa Hàng Tiện Lợi 7-Eleven Tuyển Dụng Nhân Viên Hành Chính - Thanh Toán Full-time 2023
Hệ Thống Cửa Hàng Tiện Lợi 7-Eleven
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 31/03/2023
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
TỔNG QUAN
Nhân Viên Hành Chính - Thanh toán giữ vai trò quan trọng trong việc quản lý hồ sơ, chứng từ của Nhà Cung Cấp (NCC) liên quan đến vấn đề bảo trì - sửa chữa và vận hành thiết bị.
Nhân viên Hành Chính - Thanh Toán thuộc Phòng Hạ Tầng - Thiết Bị của Bộ Phận Phát Triển Cửa Hàng, làm việc tại Trụ sở Công ty.
NHIỆM VỤ
Phối hợp với bộ phận Leasing, Trực tiếp làm việc với Ban Quản Lý (BQL)/Chủ nhà/Người đại diện chủ nhà để xử lý các thủ tục, hồ sơ xin phép xây dựng, cải tạo và các hồ sơ xin phép khác (nếu có).
Phối hợp với bộ phận Kế Toán, trực tiếp làm việc với Nhà Cung Cấp (NCC) để tiếp nhận và xử lý các hồ sơ thanh toán, theo dõi công nợ và giải quyết các vấn đề liên quan đến thanh toán.
Quản lý chứng từ thanh toán: hợp đồng, báo giá, phụ lục hợp đồng, internal approval...
Đại diện phòng Hạ Tầng - Thiết bị trực tiếp làm việc với các Ban Quản Lý tòa nhà/chủ nhà để giải quyết các vấn đề chi phí tiện ích thuộc khối cửa hàng (điện, nước, phí quản lý...).
Phối hợp với đội Bảo Trì - Sửa Chữa, thông báo các kế hoạch bảo trì - sửa chữa định kỳ
Đại diện Phòng Hạ Tầng - Thiết Bị để tiếp nhận và phản hồi thông tin bảo trì - sửa chữa thiết bị từ các bộ phận khác hoặc từ hệ thống báo cáo sự cố (Jira), phối hợp với đội Bảo Trì - Sửa Chữa điều phối NCC xử lý.
Giải quyết thanh toán tạm ứng cho đội Bảo Trì - Sửa Chữa.
Lập báo cáo chi phí bảo trì - sửa chữa hạ thiết bị định kỳ.
Lập báo cáo theo dõi chi phí bảo trì - sửa chữa cửa hàng định kỳ.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản Lý Trực Tiếp.
YÊU CẦU
Bằng cấp : tốt nghiệp Trung Cấp trở lên
Kinh nghiệm: ưu tiên ứng viên có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực bán lẻ hoặc ứng viên có nghiệp vụ Kế Toán.
Sử dụng thành thạo các ứng dụng Google Suite hoặc các ứng dụng văn phòng khác.
Tiếng Anh: Trình độ trung cấp
Kỹ năng: giao tiếp, làm việc nhóm, phân tích báo cáo, quản lý tập trung, kỹ năng đàm phán.
Cẩn thận, chi tiết, chịu được áp lực công việc cao, chịu học hỏi và cầu tiến
APPLY HERE
Nhân Viên Hành Chính - Thanh toán giữ vai trò quan trọng trong việc quản lý hồ sơ, chứng từ của Nhà Cung Cấp (NCC) liên quan đến vấn đề bảo trì - sửa chữa và vận hành thiết bị.
Nhân viên Hành Chính - Thanh Toán thuộc Phòng Hạ Tầng - Thiết Bị của Bộ Phận Phát Triển Cửa Hàng, làm việc tại Trụ sở Công ty.
NHIỆM VỤ
Phối hợp với bộ phận Leasing, Trực tiếp làm việc với Ban Quản Lý (BQL)/Chủ nhà/Người đại diện chủ nhà để xử lý các thủ tục, hồ sơ xin phép xây dựng, cải tạo và các hồ sơ xin phép khác (nếu có).
Phối hợp với bộ phận Kế Toán, trực tiếp làm việc với Nhà Cung Cấp (NCC) để tiếp nhận và xử lý các hồ sơ thanh toán, theo dõi công nợ và giải quyết các vấn đề liên quan đến thanh toán.
Quản lý chứng từ thanh toán: hợp đồng, báo giá, phụ lục hợp đồng, internal approval...
Đại diện phòng Hạ Tầng - Thiết bị trực tiếp làm việc với các Ban Quản Lý tòa nhà/chủ nhà để giải quyết các vấn đề chi phí tiện ích thuộc khối cửa hàng (điện, nước, phí quản lý...).
Phối hợp với đội Bảo Trì - Sửa Chữa, thông báo các kế hoạch bảo trì - sửa chữa định kỳ
Đại diện Phòng Hạ Tầng - Thiết Bị để tiếp nhận và phản hồi thông tin bảo trì - sửa chữa thiết bị từ các bộ phận khác hoặc từ hệ thống báo cáo sự cố (Jira), phối hợp với đội Bảo Trì - Sửa Chữa điều phối NCC xử lý.
Giải quyết thanh toán tạm ứng cho đội Bảo Trì - Sửa Chữa.
Lập báo cáo chi phí bảo trì - sửa chữa hạ thiết bị định kỳ.
Lập báo cáo theo dõi chi phí bảo trì - sửa chữa cửa hàng định kỳ.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản Lý Trực Tiếp.
YÊU CẦU
Bằng cấp : tốt nghiệp Trung Cấp trở lên
Kinh nghiệm: ưu tiên ứng viên có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực bán lẻ hoặc ứng viên có nghiệp vụ Kế Toán.
Sử dụng thành thạo các ứng dụng Google Suite hoặc các ứng dụng văn phòng khác.
Tiếng Anh: Trình độ trung cấp
Kỹ năng: giao tiếp, làm việc nhóm, phân tích báo cáo, quản lý tập trung, kỹ năng đàm phán.
Cẩn thận, chi tiết, chịu được áp lực công việc cao, chịu học hỏi và cầu tiến
APPLY HERE
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 31/03/2023
- Thu nhập: 10 triệu - 15 triệu VND
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
7-ELEVEN VIET NAMSeven System Viet Nam (SSV) is the Master Franchisee of the 7-Eleven convenience store system in Viet Nam, based in Ho Chi Minh City.SSV is a group of dynamic professionals who relentlessly make great efforts every day to continue the success story of this iconic brand. If you have what it takes to excel in Viet Nam's retail industry, we encourage you to join our team.
Quy mô công ty
Từ 5000 - 10000 nhân viên
Việc làm tương tự
Công ty Cổ Phần Giao Hàng Tiết Kiệm - GHTK
Từ 8 - 10 triệu VND
02/11/2024
Hồ Chí Minh, Bình Thuận
CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM U.N.I VIỆT NAM
10 triệu - 12 triệu VND
20/10/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA MỸ PHẨM TỰ NHIÊN
8 Tr - 10 Tr VND
20/10/2024
Hồ Chí Minh
CTCP Tự Nhiên Việt Nam
8 - 10 triệu VNĐ
06/11/2024
Hồ Chí Minh, Vĩnh Long
Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Lộc Kỳ Hưng
Thỏa thuận
11/10/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.