[HCM] IT Administrative Officer (Contracts & Vendor Governance)

CMCSoft

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 31/05/2026

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: Thu nhập Thương lượng

Loại hình: Toàn thời gian

JOB DESCRIPTION

This is a regular-level IT Administrative Officer position within the IT Department of an International University in Ho Chi Minh City. The successful candidate will serve as a strategic bridge between external technology vendors, the Legal Department, and Finance - owning the full IT contract lifecycle from negotiation and legal compliance to payment management and audit-ready documentation.
Contractual Liaison & Negotiation: Serve as the primary point of contact for external vendors and service partners; draft, review, and finalize IT service contracts, ensuring all terms align with technical requirements and the university's best interests.
Legal Compliance Coordination: Collaborate closely with the Legal Department to review agreements, identify and mitigate legal risks, and ensure all contracts meet the university's compliance standards and policies.
Financial & Payment Management: Track payment statuses, manage vendor invoices, and work with the Finance & Accounting team to ensure timely and accurate settlement of all IT-related vendor payments.
Operational Governance & Documentation: Maintain structured Workpapers (Cover Sheets, Approval Memos) for senior leadership review; ensure full transparency and audit readiness across all IT expenditures.
IT Business Analysis: Perform core BA responsibilities: elicit and document business requirements, analyze workflows, produce functional specifications, and support the delivery of IT projects and system implementations.

JOB REQUIREMENT

Bachelor's degree in Information Technology, Business Administration, Management Information Systems (MIS), Business Law, or a related discipline.
02+ YOE as BA/ IT Admin at IT company, international educational institution or with a technology practice.
Hands-on experience in drafting, negotiating, and managing IT vendor service contracts and payment workflows.
Solid understanding of financial workflows, invoice management, and payment tracking processes within a corporate or institutional setting.
Good English communication (international working environment).
Proficient in MS Office (Word, Excel, Outlook); experience with contract management tools.
Meticulous documentation skills; capable of independently maintaining organized, audit-ready records and approval trails.
Strong interpersonal and negotiation skills; comfortable engaging with diverse stakeholders across IT, Legal, Finance, and senior leadership.

BENEFITS

Highly competitive salary and bonus, plus several additional benefits.
Productivity bonus added according to the business results of the Company
Welfare package of Holiday 9 million/year.
Consider periodic salary increases once a year. Or an unexpected pay rise based on personal accomplishment.
Opportunity to work on challenging international projects.
Being part of a rapidly expanding organization.
Possibility to gather certificates and participate in world-class courses.
Laptop and facilities provided.

Thông tin chung

Thu nhập: Thu nhập Thương lượng

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 31/05/2026

Ứng tuyển tại web công ty

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Công ty Giải pháp Phần mềm CMC (CMCSoft) – thành viên của tập đoàn Công nghệ CMC (CMC Corporation), là một trong những công ty phần mềm hàng đầu Việt Nam. Chúng tôi cung cấp các sản phẩm và giải pháp hàng đầu cho các lĩnh vực tài chính, bảo hiểm, chính phủ, giáo dục đào tạo, quản lý nguồn lực...

Quy mô công ty

Từ 101 - 500 nhân viên

Các thông tin được cung cấp chỉ nhằm mục đích cho người dùng tham khảo, JobOKO không đại diện và không có sự liên quan tới doanh nghiệp cmcsoft trong các hoạt động tuyển dụng. Các thông tin bản quyền, nhãn hiệu hoặc bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào liên quan đến nội dung, thương hiệu hay hình ảnh doanh nghiệp này không thuộc sở hữu của JobOKO.

Người dùng cần tự xác minh thông tin trước khi ứng tuyển, giao dịch hoặc đưa ra bất kỳ quyết định nào dựa trên các nội dung này.

Chia sẻ: