Vị trí: Kế Toán Thanh Toán cho Nhà cung cấp (AP Accountant)
- Nơi làm việc: Q.Bình Thạnh - TPHCM
- Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6
CÔNG VIỆC CHÍNH:
1.Xử lý hóa đơn và tuân thủ (Invoice Processing & Compliance)
- Kiểm tra, đối chiếu và hạch toán hóa đơn nhà cung cấp trên phần mềm Kế Toán .
- Đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế và chính sách nội bộ của Công ty.
- Duy trì hồ sơ, chứng từ đầy đủ, chính xác và đảm bảo các giao dịch được ghi nhận không sai sót.
2.Thực hiện thanh toán (Payment Execution)
- Lập kế hoạch và thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp đúng hạn.
- Đáp ứng các cam kết SLA và duy trì mối quan hệ tin cậy với nhà cung cấp.
- Đảm bảo các khoản thanh toán được thực hiện đầy đủ và kịp thời.
3.Đối chiếu công nợ (Account Reconciliation)
- Thực hiện đối chiếu công nợ với nhà cung cấp định kỳ và xử lý các chênh lệch phát sinh.
- Đảm bảo dữ liệu tài chính chính xác và nhất quán.
- Đạt được kết quả đối chiếu sạch và giảm thiểu các vấn đề tồn đọng.
4.Báo cáo (Reporting)
- Lập và cung cấp các báo cáo, dashboard và phân tích biến động một cách chính xác.
- Theo dõi các vấn đề tồn đọng và đưa ra các đề xuất, khuyến nghị phù hợp.
- Đảm bảo báo cáo được cung cấp đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn để hỗ trợ quá trình ra quyết định.
5.Quản lý hợp đồng và phối hợp thuế (Contract & Tax Coordination)
- Theo dõi và quản lý toàn bộ hợp đồng (hợp đồng thuê, hợp đồng dịch vụ, hợp đồng với nhà cung cấp).
- Hỗ trợ tính toán thuế và phối hợp với các phòng ban nội bộ cũng như đối tác bên ngoài.
- Đảm bảo việc xử lý thuế phù hợp với quy định và gia hạn hợp đồng đúng thời hạn.
6.Hỗ trợ đóng sổ cuối kỳ (Month-End Closing Support)
- Hỗ trợ các công việc liên quan đến công nợ phải trả (AP) và công nợ phải thu (AR) trong quá trình đóng sổ cuối kỳ.
- Đảm bảo việc lập báo cáo tài chính đúng thời hạn.
- Đảm bảo quá trình đóng sổ diễn ra suôn sẻ và số liệu báo cáo chính xác.
7.Tham gia kiểm toán nội bộ và bên ngoài (Internal and External Audit Participation) - Hỗ trợ kịp thời cho các cuộc kiểm toán nội bộ, kiểm toán độc lập và thanh tra/kiểm tra thuế.
- Thu thập, sắp xếp và cung cấp đầy đủ hồ sơ, chứng từ theo yêu cầu.
- Đảm bảo tuân thủ các yêu cầu kiểm toán và tiêu chuẩn liên quan nhằm hỗ trợ hoàn thành kiểm toán thành công.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN:
1.Trình độ học vấn (Education)
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc các lĩnh vực liên quan. (Bắt buộc)
2.Kinh nghiệm (Experience)
- Kinh nghiệm ít nhất 3 năm ở vị trí Kế Toán thanh toán.
- Có kinh nghiệm trong các lĩnh vực như vận hành kế toán, tuân thủ quy định và lập báo cáo tài chính.
- Hiểu biết về quy trình công nợ, ghi nhận giao dịch và kiểm soát tài chính.
3.Đào tạo/Chứng chỉ (Training/License/Certification)
- Được đào tạo hoặc có kiến thức về Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS).
- Thành thạo hệ thống ERP (ưu tiên NetSuite, SAP hoặc các hệ thống tương đương).
- Ưu tiên ứng viên có các chứng chỉ chuyên môn về kế toán, tài chính hoặc thuế.
4.Các phẩm chất cần có (Essential Traits)
- Trung thực, liêm chính và tuân thủ các chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp.
- Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề tốt.
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao và đáp ứng thời hạn công việc.
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả.
4.1. Kỹ năng quan hệ và giao tiếp (Human Relations)
- Kỹ năng giao tiếp và xây dựng mối quan hệ tốt.
- Khả năng phối hợp hiệu quả với các phòng ban nội bộ và các đối tác bên ngoài.
- Có kỹ năng thương lượng và giải quyết xung đột.
4.2. Yêu cầu về tư duy và tập trung (Mental Effort)
- Khả năng tập trung cao khi thực hiện các công việc đối soát phức tạp và đảm bảo tuân thủ quy định.
- Có khả năng quản lý nhiều đầu việc cùng lúc trong điều kiện thời gian hạn chế.
4.3. Yêu cầu về thể chất (Physical Effort)
- Công việc chủ yếu thực hiện tại văn phòng, không yêu cầu nhiều về thể lực.
- Có thể cần đi công tác thỉnh thoảng để phục vụ kiểm toán hoặc các cuộc họp liên quan.
4.4. Năng lực chuyên môn (Technical Competencies)
- Am hiểu Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS), Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế (IFRS) và các quy định về thuế.
- Thành thạo các hệ thống ERP (NetSuite, SAP hoặc tương đương).
- Có kiến thức chuyên sâu về lĩnh vực kế toán phụ trách.
- Có kỹ năng lập báo cáo tài chính và chuẩn bị hồ sơ phục vụ kiểm toán.
4.5. Các năng lực cốt lõi (Core Competencies)
- Chính xác (Accuracy)
- Quản lý thời gian hiệu quả (Time Management)
- Tư duy phân tích (Analytical Thinking)
- Đáng tin cậy và có trách nhiệm (Dependable)
- Tổ chức công việc tốt (Organized)
- Tinh thần làm việc nhóm (Team Player)
