[HCM] MEDIA EXECUTIVE/ CHUYÊN VIÊN TRUYỀN THÔNG

Planning support/ Hỗ trợ lập kế hoạch
Media planning: Support the Line Manager in building annual and project-based media plans for Hermès, including media research, proposals, timelines and budget tracking.
Media planning: Hỗ trợ Quản lý trực tiếp xây dựng kế hoạch truyền thông theo năm và theo từng dự án cho Hermès, bao gồm nghiên cứu kênh truyền thông, tổng hợp đề xuất, timeline và theo dõi ngân sách.
Press event planning: Prepare media guest lists, invitations, RSVP follow-up, run-downs and on-site press hosting.
Lập kế hoạch sự kiện báo chí: Chuẩn bị danh sách khách mời Media, thư mời, theo dõi xác nhận tham dự, kịch bản chương trình và đón tiếp báo chí tại sự kiện.
Press & influencer trip planning: Prepare itineraries, logistics and briefing documents; coordinate with the Maison, guests and travel partners before, during and after each trip.
Lập kế hoạch press & influencer trip: Chuẩn bị lịch trình, hậu cần và tài liệu briefing; phối hợp với Maison, khách mời và đối tác lữ hành trước, trong và sau chuyến đi.
Execution/ Triển khai
Media buying: Collect quotations, place bookings, follow material deadlines and approvals, collect proof of publication and complete payment documents with media partners.
Media buying: Thu thập báo giá, đặt booking, theo dõi deadline tài liệu và quy trình duyệt, thu thập bằng chứng đăng tải và hoàn thiện hồ sơ thanh toán với đối tác truyền thông.
Press releases & press kits distribution: Collecting from the Maison; follow the Maison's approval process and distribute to media.
Thông cáo báo chí & press kit: Nhận tài liệu từ nhân sự của Maison; theo dõi quy trình duyệt của Maison và gửi đến danh sách báo chí.
Document adaptation: Translate and proofread media-related documents (English - Vietnamese).
Dịch tài liệu: Dịch và hiệu đính các tài liệu liên quan đến truyền thông (Anh - Việt).
Editorial pitching & shooting management: Pitch story angles to editors, manage product loans and credits, coordinate editorial shootings and ensure compliance with the Maison's guidelines.
Editorial pitching & quản lý shooting: Đề xuất đề tài với biên tập viên, quản lý việc mượn - trả sản phẩm và thông tin credit, điều phối các buổi chụp hình editorial và đảm bảo tuân thủ guideline của Maison.
Media coverage tracking & clipping: Monitor, collect and archive print, online and social coverage on a daily basis.
Theo dõi tin bài & clipping: Theo dõi, thu thập và lưu trữ hằng ngày tin bài trên báo in, báo điện tử và mạng xã hội.
Media crisis management: Monitor and promptly flag negative or sensitive mentions; support the Line Manager in handling them according to the escalation process.
Xử lý khủng hoảng truyền thông: Theo dõi và cảnh báo kịp thời các thông tin tiêu cực hoặc nhạy cảm; hỗ trợ Quản lý trực tiếp xử lý theo quy trình báo cáo.
Reporting/ Báo cáo
Extract, clean and cross-check data from media monitoring platforms (e.g. Launchmetrics or equivalent): coverage volume, reach, media value, share of voice, etc.
Trích xuất, làm sạch và đối chiếu dữ liệu từ các nền tảng media monitoring (ví dụ: Launchmetrics hoặc tương đương): số lượng tin bài, lượng tiếp cận, giá trị truyền thông, share of voice, v.v.
Prepare periodic (weekly/monthly/quarterly) and post-event Media ROI reports with key highlights and insights.
Thực hiện báo cáo Media ROI định kỳ (tuần/tháng/quý) và sau từng sự kiện, kèm các điểm nổi bật và nhận định chính.
Maintain and update the media database: media & KOL lists, coverage archive, booking and budget trackers.
Duy trì và cập nhật cơ sở dữ liệu truyền thông: danh sách báo chí & KOL, kho lưu trữ tin bài, bảng theo dõi booking và ngân sách.
Others/ Khác
Perform other tasks as assigned by the Line Manager.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.