HCM-Network Project Coordinator (Vietnamese only)

1. MỤC TIÊU:
Hỗ trợ và điều phối các công việc liên quan đến hạ tầng trạm BTS và dự án Network tại khu vực miền Nam, đảm bảo hồ sơ, thủ tục, nhà thầu và các đầu việc vận hành liên quan được theo dõi, xử lý đầy đủ và đúng tiến độ.
2. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Quản lý và cập nhật thông tin, hồ sơ các trạm BTS khu vực miền Nam, bao gồm hồ sơ chấp thuận tọa độ, giấy phép xây dựng, chứng nhận kiểm định và các hồ sơ liên quan.
Soạn thảo, theo dõi các công văn/thủ tục liên quan đến trạm BTS; hỗ trợ thủ tục thuê, chia sẻ cơ sở hạ tầng và ra/vào trạm.
Tiếp nhận, kiểm tra, trình ký và quản lý hồ sơ từ nhà thầu, bao gồm hồ sơ dự án, di dời trạm, nghiệm thu PO và các hồ sơ liên quan.
Phối hợp cung cấp thông tin, hồ sơ trạm BTS cho các đơn vị nội bộ phục vụ báo cáo và yêu cầu từ cơ quan quản lý.
Làm việc với Điện lực về hợp đồng mua bán điện và các vấn đề liên quan đến nguồn điện tại trạm; chuẩn bị hồ sơ tái ký và phối hợp xử lý thanh toán tiền điện.
Theo dõi các công việc liên quan đến xuất/nhập kho, chứng từ và thanh toán thuê kho phục vụ hoạt động Network.
Hỗ trợ công tác điều phối và hành chính của Network miền Nam như lịch công tác, phòng họp và các công việc liên quan theo phân công.
3. YÊU CẦU:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành Viễn thông, Kỹ thuật, Xây dựng, Quản lý dự án, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm 1-3 năm tại các vị trí Project Coordinator/Project Support/Site Admin hoặc công việc liên quan đến viễn thông, hạ tầng, xây dựng.
Có hiểu biết cơ bản hoặc khả năng học hỏi nhanh về hạ tầng viễn thông/trạm BTS; kinh nghiệm trong Telecom/Towerco/Vendor viễn thông là lợi thế.
Có kinh nghiệm hoặc kỹ năng tốt về quản lý hồ sơ, chứng từ, hợp đồng và theo dõi tiến độ công việc.
Có khả năng phối hợp với nhà thầu, đối tác và các phòng ban; chủ động follow-up công việc đến khi hoàn thành.
Sử dụng tốt Microsoft Office, đặc biệt Excel; cẩn thận và nhạy bén với số liệu/thông tin.
Tiếng Anh có khả năng đọc hiểu và giao tiếp cơ bản phục vụ công việc.
Chủ động, trách nhiệm, cẩn thận và có khả năng xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
4. QUYỀN LỢI:
Mức lương: Thỏa thuận (cạnh tranh, tương xứng năng lực)
Thưởng hiệu suất, thưởng dự án, thưởng năm, thưởng các ngày lễ tết
Tham gia BHXH full lương & các chương trình chăm sóc sức khỏe
Nghỉ mát, team building, các hoạt động thiện nguyện khác
Tham gia các khóa đào tạo nâng cao năng lực
Môi trường làm việc chuyên nghiệp cùng Đội ngũ Vietnamobile & Hanoi Telecom.
5. THÔNG TIN CÔNG TY:
Thời gian làm việc: Từ 8h30 - 17h30, thứ 2 - hết thứ 6, nghỉ thứ 7, CN
Địa điểm làm việc: Tầng 8, Tòa nhà Lottery, số 77 Trần Nhân Tôn, Phường An Đông, TP. Hồ Chí Minh
Liên hệ:
Ms. Hiền - Bộ phận Tuyển dụng - M:
[protected info]
Ms. Loan - Phụ trách Nhân sự chi nhánh miền Nam - M:
[protected info]