Tìm kiếm theo:
Có phải bạn đang tìm
Từ khóa phổ biến
Việc làm nổi bật

HCM - Nhân viên chứng từ (Inbound Executive)

Công Ty Cổ Phần Maison Retail Management International - Hà Nội

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 04/12/2024
Thu nhập: 8 Tr - 10 Tr VND
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 1 năm

Mô tả công việc

Mô tả Công việc
1. Theo dõi đơn hàng: các nhãn hàng theo phân công và các công việc khác theo yêu cầu của công ty.
- Làm việc trực tiếp với nước ngoài:
* Theo dõi và nhận chứng từ gốc.
* Theo dõi và xác nhận booking cho tất cả các lô hàng phát sinh.
* Theo dõi tình trạng hàng về, yêu cầu các chứng từ bổ sung khi cần thiết cho các lô hàng về HCM.
* Kiểm tra và theo dõi các chứng từ liên quan đến C/O, xác nhận C/O đúng để công ty được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu cho các lô hàng.
- Làm việc với các công ty vận chuyển, bảo hiểm:
* Kiểm tra và xác nhận thông tin trên BL/HAWB/HBL.
* Liên hệ mua bảo hiểm hàng nhập cho từng lô hàng (nếu có).
* Kiểm tra và xác nhận thông báo cước, bảo hiểm ,...
* Tiếp nhận thông tin giao hàng mỗi cuối tuần và mỗi ngày nếu có phát sinh.
* Tiến hành thủ tục đòi bồi thường trong trường hợp mất hàng khi hàng không nguyên đai, nguyên kiện.
* Nhận bàn giao toàn bộ hóa đơn gốc của từng lô hàng đã về đến cửa hàng/kho tổng.
- Làm việc với các bộ phận khác trong công ty
* Gửi chứng từ gốc sang bộ phận Operation và yêu cầu xác nhận cho hàng về.
* Gửi chứng từ các lô hàng về HN cho Exim HN theo dõi tình trạng hàng về.
* Tiến hành đề xuất thanh toán trước đối với các đơn hàng được yêu cầu thanh toán trước.
* Cung cấp chứng từ gốc cho kế toán kho trước khi hàng về cửa hàng/kho.
2. Chuẩn bị cho việc truyền tờ khai hải quan:
- Lập bộ chứng từ, bao gồm: Hợp đồng, Tờ khai, B/L/AWB, hóa đơn cước, đơn bảo hiểm, Invoice tổng, Invoice từng phần, packing list, C/O (nếu có) ...
- Hỗ trợ kiểm tra chi tiết hàng, dịch tên hàng và các thông tin liên quan đến chứng từ khai Hải quan.
- Làm Đề nghị thanh toán thuế. Xác nhận cước, bảo hiểm, phí dịch vụ
3. Truyền tờ khai qua phần mềm Hải quan điện tử VNACCS.
4. Theo dõi công nợ nước ngoài (thu, chi, taras,...) và tổng kết vào mỗi cuối tháng. Làm đề xuất thanh toán tiền hàng cho nước ngoài. Các khoản khác phát sinh, chuyển cho bộ phận liên quan.
5. Theo dõi công nợ trong nước (thu, chi, claim,). Đối chiếu công nợ với bên vận chuyển vào cuối tháng
6. Tạo PO cho tất cả các lô hàng từ nước ngoài về kho tổng hoặc trực tiếp về cửa hàng, đối với tất cả các nhãn hàng chịu trách nhiệm theo dõi (SAP).
7. Theo dõi đóng thuế, thông báo tiền thuế vào. Tiếp nhận thông tin nộp thuế, kiểm tra số tiền và làm đề nghị thanh toán thuế nhập khẩu.
8. Lưu trữ bộ hồ sơ đầy đủ của các nhãn hàng mình phụ trách bao gồm bộ chứng từ xuất nhập khẩu, biên bản giao hàng, biên bản kiểm hóa nếu có, biên bản hàng có sự cố bất thường, chứng từ bồi thường hàng hóa nếu có phát sinh
9. Theo dõi và làm mới Letter of Credit mỗi năm, hoặc theo yêu cầu.
10. Tham gia và thực hiện đúng, đầy đủ qui trình claim hàng hóa với các bên liên quan. Đảm bảo cung cấp Biên bản, hình ảnh theo yêu cầu của Nhãn hàng và các bên liên quan nếu có phát sinh
11. Chuẩn bị bộ chứng từ và hoàn tất các thủ tục hoàn thuế.
12. Kiểm tra CO, hoàn tất các thủ tục có liên quan đến CO đáp ứng yêu cầu của nước phát hành và nước sở tại để hưởng các ưu đãi về thuế theo đúng qui định của Nhà nước
13. Chuẩn bị chứng từ, đăng ký kiểm tra văn hóa phẩm với Sở Thông tin & Truyền thông
14. Chuẩn bị đúng và đầy đủ bộ hồ sơ để thực hiện thủ tục tham vấn thuế, giải trình thuế sau thông quan, kiểm tra sau thông quan ... nếu có phát sinh
Báo cáo công việc theo tuần, tháng, quý, năm cho quản lý trực tiếp.

Yêu cầu

Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học ngành Xuất - Nhập khẩu, hoặc những ngành có liên quan
- Có kinh nghiệm 06 tháng hoặc 1 năm tại vị trí tương đương
- Tiếng Anh khá (đọc, viết các chứng từ xuất - nhập khẩu)
- Có tính tỉ mỉ trong việc kiểm tra lại chứng từ

Quyền lợi

Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm

Thông tin khác

Địa điểm làm việc
Hồ Chí Minh
189 Dương Bá Trạc, Phường 1, Quận 8, Thành phố Hồ Chí Minh

Thông tin chung

  • Thu nhập: 8 Tr - 10 Tr VND

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 04/12/2024
Giới thiệu công ty

Được thành lập vào năm 2002 Công ty Cổ phần Maison (Maison) đã nhanh chóng trở thành một trong những công ty phân phối thời trang lớn nhất trong việc giới thiệu các thương hiệu thời trang cao cấp và sang trọng tại Việt Nam. Sau thành công ngoài mong đợi của cửa hàng đầu tiên, hiện Maison đang là ngôi nhà chung của hơn 18 thương hiệu đình đám thế giới. Dự báo sẽ có nhiều thương hiệu mới được ra mắt vào năm 2022, thổi vào thị trường Việt Nam những giấc mơ thời trang bất tận.

Maison không chỉ lan...

Quy mô công ty
Từ 501 - 1000 nhân viên
Công Ty Cổ Phần Maison Retail Management International - Hà Nội
Địa chỉ công ty: Tầng 3 - Tòa nhà Phú Điền, Số 83A Lý Thường Kiệt - Hoàn Kiếm - Hà Nội

Phúc lợi dành cho bạn

  • Thưởng
  • Nghỉ phép
HOT

Job hot

CÔNG TY TNHH BẢO HIỂM NHÂN THỌ FWD VIỆT NAM
10 triệu - 12 triệu VND + Thưởng
Hà Nội
NGÂN HÀNG TMCP SÀI GÒN - HÀ NỘI (SHB)
Thỏa Thuận
Toàn Quốc
NGÂN HÀNG TMCP SÀI GÒN - HÀ NỘI (SHB)
Thỏa Thuận
Toàn Quốc
Ngân hàng Quốc Tế - VIB Hà Thành
Thỏa Thuận
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN VINHOMES - TẬP ĐOÀN VINGROUP
Thỏa Thuận
Hà Nội

Job liên quan

Văn Phòng Đại Diện Nam Sài Gòn - Công Ty Cổ Phần Maison Retail Management International
8 triệu - 10 triệu
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH NH LOGISTICS VIỆT NAM
15 - 20 triệu
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Tập đoàn Rita Võ
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh

Việc làm tương tự

Văn Phòng Đại Diện Nam Sài Gòn - Công Ty Cổ Phần Maison Retail Management International
8 triệu - 10 triệu
06/12/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH VNFLOUR
8 Tr - 10 Tr VND
30/11/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH NH LOGISTICS VIỆT NAM
15 - 20 triệu
20/12/2024
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Tập đoàn Rita Võ
Thỏa thuận
20/12/2024
Hồ Chí Minh
Công ty cổ phần Giải Pháp Khách Sạn Việt
10 - 13 triệu
30/11/2024
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Dalat Hasfarm
Thương lượng
06/12/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH DV GNVT ƯU VẬN
Cạnh tranh
25/11/2024
Hồ Chí Minh
KING ELONG GROUP
5 - 100 triệu VNĐ
13/12/2024
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Thương Mại Du Lịch Và Vận Tải Quốc Tế Phước An
Thỏa thuận
12/12/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH NGUYÊN LIỆU NÔNG NGHIỆP MEKONG
10 triệu - 13 triệu
08/12/2024
Hồ Chí Minh

Giải thưởng
của chúng tôi

Top 3

Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.

Top 15

Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.

Top 10

Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.

Giải Đồng

Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.