[HCM] NHÂN VIÊN HỒ SƠ THẦU

Mô tả Công việc
- Theo dõi cập nhật thường xuyên và kiểm tra thông tin về kế hoạch đấu thầu, kết quả thầu trên Website Đấu thầu ([protected info]) các gói thầu hóa chất, thiết bị liên quan đến các sản phẩm công ty phân phối.
- Chịu trách nhiệm soạn thảo phiếu phân tích hồ sơ.
- Lên danh mục sản phẩm gửi Hãng cung cấp.
- In hồ sơ kỹ thuật có liên quan
- Tập hợp hồ sơ kỹ thuật đã in và giấy tờ Hãng cung cấp tiến hành highlight hồ sơ theo số thứ tự hồ sơ mời thầu và trình ký.
- Tiến hành soạn thảo biểu mẫu hồ sơ dự thầu và trình ký.
- Yêu cầu kế toán phát hành bảo lãnh dự thầu (nếu có).
- Tập hợp hồ sơ pháp lý và kỹ thuật chuẩn bị đóng số thứ tự, lên mục lục, scan, photo hồ sơ.
- Nhập dữ liệu lên hệ thống mạng quốc gia (nếu là hồ sơ đấu thầu mạng).
- Chịu trách nhiệm kiểm tra và soạn thảo hợp đồng mua bán, hợp đồng mượn thiết bị, biên bản thương thảo, công văn, biên bản giao nhận, biên bản nghiệm thu, biên bản thanh lý.
- Quản lý danh mục sản phẩm/thiết bị trong hợp đồng.
- Chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục xin giấy phép lưu hành sản phẩm.
- Cập nhật thông tin lên phần mềm.
- Thực hiện các công việc khác có liên quan theo sắp xếp của quản lý trực tiếp và Ban Giám đốc.